Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• praca administracyjno – biurowa przy użyciu urządzeń, takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,
  
• horyzont czasowy planowania – powyżej 1 miesiąca do 1 kwartału,
  
• kontakty zewnętrzne – kilka razy w miesiącu: Interesanci w celu uzgodnienia terminów spotkań kierownika komórki lub uzyskania informacji.
  
• praca biurowa przy komputerze pow. 4 godz.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  
• podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac jednak nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat, ewidencję pism wpływających do komórek organizacyjnych i wychodzących z komórek organizacyjnych oraz obsługę pocztową. Realizacja zadania wspomagana jest specjalistycznym programem do ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej
• Wspomaga komórki organizacyjne w zakresie obsługi administracyjno – biurowej. Prowadzi sprawy związane z bieżącym utrzymaniem infrastruktury siedziby komórek organizacyjnych
• Przygotowuje wnioski oraz dokumenty oraz prowadzi postępowania dla zamówień publicznych zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych
• Przygotowuje wnioski i dokumenty oraz prowadzi postępowania dla zamówień poniżej progu przewidzianego dla stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw
• Prowadzi sprawy logistyczno - gospodarcze współdziałając w tym zakresie z innymi pracownikami Wydziału
• Prowadzi obsługę administracyjną Oddziału
• Organizuje i nadzoruje sprawy związane z utrzymaniem czystości

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office
• kompetencje: Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, Rzetelność, Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja
• posiadanie nieposzlakowanej opinii
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych