Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      zagrożenie korupcją,

3.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Proponuje oraz wdraża innowacyjne rozwiązania w zakresie budowy modelu kompetencyjnego w resorcie i efektywnego zarządzania kompetencjami i rozwojem pracowników; bada i analizuje luki kompetencyjne pracowników.
• Koordynuje sporządzanie, a następnie analizuje potrzeby rozwojowe pracowników, w oparciu o dokonane dokumenty rozwojowe.
• Koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy będących podstawą do prowadzenia polityki kadrowej (m.in. w zakresie naboru, rozwoju, wartościowania, wynagradzania i awansowania). Weryfikuje otrzymane projekty opisów stanowisk pracy i udziela wsparcia osobom je opracowującym. Prowadzi i udostępnia elektroniczną bazę opisów wszystkich stanowisk w Ministerstwie i w placówkach zagranicznych.
• Organizuje prace komisji przeprowadzającej wyższą kwalifikację dyplomatyczną aktywnie uczestnicząc w ocenie predyspozycji kandydatów do zajmowania stanowisk kierowniczych. Dokonuje formalnej oceny wniosków o udział w seminarium dyplomatyczno-konsularnym oraz udziela informacji osobom zainteresowanym lub biorącym udział w procesie.
• Wspiera wydział właściwy w zakresie naboru w badaniu kwalifikacji i kompetencji kandydatów do pracy w ramach prowadzonych konkursów i naborów w tym na aplikację dyplomatyczno-konsularną.
• Analizuje sposób przebiegu procesu oceny pracowniczej (m.in. wnioski ze sprzeciwów od oceny), identyfikuje jego słabe strony oraz proponuje systemowe rozwiązania. Monitoruje i analizuje politykę zarządzania personelem w MSZ i przedstawia propozycje nowych rozwiązań i dobrych praktyk. Przygotowuje projekty aktów prawnych z zakresu kompetencji stanowiska.
• Uczestniczy w pracach zespołu wartościującego stanowiska pracy oraz zapewnia jego bieżącą obsługę organizacyjną i merytoryczną.
• Sporządza sprawozdania, analizy, oceny i notatki w zakresie swojego stanowiska. Opiniuje projekty regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych MSZ i placówek zagranicznych pod względem stosowania standardowych i spójnych, z nazwami zawartymi w opisach stanowisk pracy, nazw stanowisk.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość aktów prawnych: o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych, o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej.
• Wiedza z zakresu: • zasad funkcjonowania administracji publicznej, • przeprowadzania diagnozy kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC / DC) w procesie naboru, • zarządzania zasobami ludzkimi.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowanie, negocjowanie), organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów, orientacja na klienta, myślenie systemowe, umiejętności analityczne.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu przeprowadzania diagnozy kompetencji np. metodą oceny zintegrowanej AC/DC 2) lub z zakresu zarządzanie zasobami ludzkimi.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Znajomość kodeksu pracy i kodeksu postępowania administracyjnego.
• Umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego.