Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz.
7.30-15.30,
Kontakt z interesantami oraz pracownikami komendy,
Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,
Oświetlenie naturalne i sztuczne.
Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,
Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się w innym budynku.
Umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).
Zakres zadań
- Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
- Dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa.
- Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
- Prowadzi sprawy związane z archiwizacją dokumentów.
- Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
- Prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego.
- Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji.
- Ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe pracowników.
- Prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej.
- Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe administracja lub ekonomia,zarządzanie zasobami ludzkimi,
prawo
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie,
- Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych,
- Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.),
- Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Obszar doświadczenia zawodowego: w jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji.
- Obsługa systemu teleinformatycznego : EZD ( Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) , ZUS Płatnik.
- Posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego.
- Prawo jazdy kat. B.
- Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy.
- Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne.
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres.
