Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym , jednozmianowym wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej. Na stanowisku pracy występują zadania wymagające skupienia, koncentracji uwagi, zdyscyplinowania, dokładności, dobrej pamięci, skrupulatności, spostrzegawczości, komunikatywności, zrównoważenia emocjonalnego, zdolności logicznego argumentowania.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku wielokondygnacyjnym przy ul.Matejki 6B w Szczecinie. Budynek nie jest dostosowny do potrzeb osób niepełnosprawnych - brak wind, podjazdów i innych ułatwień.

Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, skaner, drukarki, telefon. Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień zgodnie z obowiązujacymi przepisami.
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym w celu umożliwienia sprawnej obsługi Inspektoratu.
• Organizuje i koordynuje sprawy gospodarcze oraz związane z bieżącym utrzymaniem i funkcjonowaniem Inspektoratu, w tym wspomaga realizację zadań inwestycyjnych.
• Prowadzi sprawy związane z gospodarką środkami trwałymi oraz pozostałymi składnikami majątku Inspektoratu, w tym uczestniczy w ich ewidencjonowaniu i rozliczaniu.
• Wspomaga i, w razie potrzeby, zastępuje archiwistę zakładowego w realizacji zadań związanych z prowadzeniem i funkcjonowaniem archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.
• Wspomaga i, w razie potrzeby, zastępuje osobę odpowiedzialną za realizację zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) w Inspektoracie.

Wymagania niezbędne

• Obsługa urządzeń biurowych
• Znajomość obsługi programu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Umiejętność obsługi komputera
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do ustawy.
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej JRWA oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone kursy, szkolenia lub posiadane certyfikaty z zakresu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, pracy w zespole
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi systemu EZD
• Mile widziane czynne prawo jazdy kat. B