Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. zamówień publicznych Warszawa
Specjalista / Starszy Specjalista (k/m) w Sekcji Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Specjalista / Starszy Specjalista (k/m) w Sekcji Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Centrala NFZ
Warszawa
6 500 - 7 000 zł brutto/mies.
specjalista mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / hybrydowa
3 godz. temu
Specjalista/Starszy Specjalista (k/m)*
w Sekcji Zamówień Publicznych
w Biurze Administracyjno-Gospodarczym
 
Numer ogłoszenia: BAG/26/38
 
Miejsce pracy: Warszawa
 
1 etat / umowa o pracę
 
Termin składania ofert 23.03.2026 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.



GŁÓWNE ZADANIA
  • przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych;
  • przygotowywanie zapytań ofertowych;
  • prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
  • planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę Funduszu w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych;
  • dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych;
  • przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Centrali oraz na rzecz oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie merytorycznym określonym przez Centralę;
  • przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali specyfikacji warunków zamówienia;
  • współpraca w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia;
  • organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach;
  • prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych;
  • prowadzenie rejestru umów;
  • prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
  • udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Narodowym Funduszu Zdrowia;
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych;
  • sporządzanie okresowych sprawozdań;
  • rejestrowanie wniosków komórek organizacyjnych w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
  • przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

  • wykształcenie: wyższe lub średnie;
  • lata pracy zawodowej:
    • na stanowisko specjalisty:
      • minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
      • minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego,
    • na stanowisko starszego specjalisty:
      • minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
      • minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego;
  • lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, prowadzonych w trybach określonych w prawie zamówień publicznych:
  • na stanowisko starszego specjalisty:
    • minimum 4 lata,
  • na stanowisko specjalisty:
    • minimum 2 lata;
  • aktualna wiedza z zakresu zamówień publicznych, prawa administracyjnego, ustawy o finansach publicznych;

WYMAGANIA DODATKOWE

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
  • umiejętność współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
  • umiejętność poprawnego redagowania pism;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
  • samodzielność i sumienność w realizacji powierzonych zadań;
  • kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;
  • umiejętność efektywnego gospodarowanie środkami publicznymi;
  • umiejętność planowania i organizowania pracy;
  • wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
  • wysoka kultura osobista;
  • zaangażowanie, dyspozycyjność, obowiązkowość, pracowitość, punktualność;
  • komunikatywność, uprzejmość;
  • aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

  • CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
  • kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

CO OFERUJEMY
  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
  • pracę w systemie hybrydowym
  • elastyczny czas pracy
  • dodatkowy urlop stażowy
  • profesjonalny system szkoleń
  • możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
  • możliwość dofinansowania studiów do 100%
  • opiekę mentora/ mentorki
  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
    • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
    • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
    • dofinansowanie karty sportowej
    • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
    • na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
    • na stanowisku starszego specjalisty od 7 000,00 zł brutto
    • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 23.03.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Rakowiecka 26/30
02-528, Warszawa

z dopiskiem: oferta pracy BAG/26/38

*k - kobieta / m - mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Centrala NFZ

Stajemy się silną i nowoczesną organizacją z przejrzystą strukturą organizacyjną i jasno określonymi zadaniami. Rozwój instytucji i podejmowanie nowych wyzwań odbywa się wyłącznie przy udziale Pracowników. Nasze wartości to otwartość na pacjenta, efektywność, innowacyjność i satysfakcja pracowników. Wdrożyliśmy model kompetencyjny, określając kluczowe kompetencje wspólne: efektywna komunikacja, współpraca, zaangażowanie i odpowiedzialność, sprawność w zmiennym otoczeniu.

Podobne oferty

  • Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie...
  • Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. zamówień publicznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie i nadzorowanie postępowań przetargowych zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych i wewnętrznymi regulacjami Szpitala, Kontrola aktualności umów zawartych z dostawcami oraz ich archiwizacja, Publikowanie ogłoszeń i dokumentów przetargowych, udział w komisjach...
  • Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. zamówień publicznych

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: kontrola aktualności umów zawartych przez Szpital z dostawcami, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami i instrukcjami, publikowanie ogłoszeń i innych...
  • Praktykant w Wydziale Promocji i Edukacji Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  część etatu
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: pomoc w przygotowywaniu i prowadzeniu zamówień publicznych, archiwizację dokumentów, wsparcie w działaniach związanych z udziałem Wód Polskich w branżowych kongresach, forach oraz przy organizacji eventów. CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:...
  • Samodzielny Specjalista / Specjalistka ds. Ofertowania i Zamówień Publicznych (branża budowlana)

    4 Effect Consulting   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 godz.
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe przygotowywanie ofert w przetargach publicznych i prywatnych (generalne wykonawstwo) Analiza dokumentacji projektowej, SWZ, PFU oraz identyfikacja ryzyk technicznych i kosztowych; Opracowywanie przedmiarów, kosztorysów, budżetów kontraktowych i kalkulacji...
  • Inżynier Budowy (M/K) – branża budowlana

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    21 godz.
    Twój zakres obowiązków Bezpośredni nadzór nad podwykonawcami wykonującymi roboty budowlane; Koordynowanie harmonogramów dla poszczególnych etapów robót; Przygotowywanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej; Weryfikacja ofert dostawców i podwykonawców; Przygotowywanie zamówień na...
  • Samodzielny Specjalista / Samodzielna Specjalistka ds. Kalkulacji Kontraktów

    4 Effect Consulting   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: opracowywanie wycen inwestycji budowlanych dla zamówień publicznych i prywatnych, przygotowywanie przedmiarów, kalkulacji szczegółowych oraz budżetów projektów, identyfikowanie ryzyk technicznych i finansowych związanych z realizacją kontraktów, współtworzenie strategii...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. przetargów

    UNIBEP S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, Białołęka, ul. Annopol 17    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Kompletowanie i przygotowywanie ofert w przetargach w zakresie formalno-prawnym, Analiza SIWZ i innych dokumentów przetargowych pod względem wymogów, niezbędnych do złożenia oferty, Analiza rynku, Obsługa platform przetargowych, Koordynacja przygotowywania umów,...
  • Samodzielny Specjalista / Samodzielna Specjalistka ds. kosztorysowania budowlanego

    4 Effect Consulting   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: przygotowywanie kalkulacji ofertowych dla inwestycji budowlanych w oparciu o dokumentację techniczną, analizowanie projektów, specyfikacji oraz wymagań przetargowych, tworzenie kosztorysów, budżetów inwestycji i zestawień materiałowych, współpraca z zespołem...
  • Inżynier Budowy / Inżynierka Budowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca mobilna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    6 dni
    Bezpośredni nadzór nad podwykonawcami i koordynacja harmonogramów robót. Przygotowywanie pełnej dokumentacji wykonawczej oraz powykonawczej. Weryfikacja ofert rynkowych, przygotowywanie zamówień i kontrola dostaw materiałów. Raportowanie postępów prac do Kierownika Robót. Rozwiązywanie...