Specjalista/Starszy Specjalista (k/m)*
w Sekcji Zamówień Publicznych
w Biurze Administracyjno-Gospodarczym
Numer ogłoszenia: BAG/26/38
Miejsce pracy: Warszawa
1 etat / umowa o pracę
Termin składania ofert 23.03.2026 r.
Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,
które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.
Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.
GŁÓWNE ZADANIA
- przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych;
- przygotowywanie zapytań ofertowych;
- prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
- planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę Funduszu w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych;
- dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych;
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Centrali oraz na rzecz oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie merytorycznym określonym przez Centralę;
- przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali specyfikacji warunków zamówienia;
- współpraca w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia;
- organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach;
- prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych;
- prowadzenie rejestru umów;
- prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Narodowym Funduszu Zdrowia;
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych;
- sporządzanie okresowych sprawozdań;
- rejestrowanie wniosków komórek organizacyjnych w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
WYMAGANIA
WYMAGANIA KONIECZNE
- wykształcenie: wyższe lub średnie;
- lata pracy zawodowej:
- na stanowisko specjalisty:
- minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
- minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego,
- na stanowisko starszego specjalisty:
- minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
- minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego;
- na stanowisko specjalisty:
- lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, prowadzonych w trybach określonych w prawie zamówień publicznych:
- na stanowisko starszego specjalisty:
- minimum 4 lata,
- na stanowisko specjalisty:
- minimum 2 lata;
- aktualna wiedza z zakresu zamówień publicznych, prawa administracyjnego, ustawy o finansach publicznych;
WYMAGANIA DODATKOWE
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
- umiejętność współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
- umiejętność poprawnego redagowania pism;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
- samodzielność i sumienność w realizacji powierzonych zadań;
- kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;
- umiejętność efektywnego gospodarowanie środkami publicznymi;
- umiejętność planowania i organizowania pracy;
- wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
- wysoka kultura osobista;
- zaangażowanie, dyspozycyjność, obowiązkowość, pracowitość, punktualność;
- komunikatywność, uprzejmość;
- aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem.
Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.
WYMAGANE DOKUMENTY
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.
DOKUMENTY DO POBRANIA
CO OFERUJEMY
- pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
- pracę w systemie hybrydowym
- elastyczny czas pracy
- dodatkowy urlop stażowy
- profesjonalny system szkoleń
- możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
- możliwość dofinansowania studiów do 100%
- opiekę mentora/ mentorki
- atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
- dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
- dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie karty sportowej
- Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
- ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
- inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
- na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
- na stanowisku starszego specjalisty od 7 000,00 zł brutto
- możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Poznaj
Centrala NFZ
Stajemy się silną i nowoczesną organizacją z przejrzystą strukturą organizacyjną i jasno określonymi zadaniami. Rozwój instytucji i podejmowanie nowych wyzwań odbywa się wyłącznie przy udziale Pracowników. Nasze wartości to otwartość na pacjenta, efektywność, innowacyjność i satysfakcja pracowników. Wdrożyliśmy model kompetencyjny, określając kluczowe kompetencje wspólne: efektywna komunikacja, współpraca, zaangażowanie i odpowiedzialność, sprawność w zmiennym otoczeniu.