Specjalista

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, wymuszona pozycja ciała, praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie biurowe znajduje się na II piętrze budynku, nie jest klimatyzowane. Brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (wyłącznie podjazd, wejście do budynku oraz pomieszczenie sanitarne na parterze budynku dostosowane są dla osób niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• Kompletowanie, sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowych w oparciu o ,,Instrukcję obiegu dokumentów finansowo-księgowych w KWP w Krakowie i jednostkach podległych’’ celem wyeliminowania błędów oraz nadawanie dalszego biegu celem ich przekazania do terminowej realizacji zapłaty
• Naliczanie i sporządzanie wykazów należności z tytułu: dojazdów do służby, wydatków na rzecz osób wzywanych, okazań, ryczałtów pieniężnych za wyżywienie psów służbowych i innych należności(w tym, dodatkowych świadczeń,równoważników i ryczałtów dla funkcjonariuszy i pracownikówm cywilnych)
• Sprawdzanie i podpisywanie pod względem formalno-rachunkowym wynagrodzeń dla biegłych, należności za ekspertyzy, analizy, koszty badań osób zatrzymanych oraz sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowych przedkładanych do wypłaty przez komórki Komendy. Prowadzenie ewidencji faktur i rachunków biegłych i tłumaczy przysięgłych
• Naliczanie oraz prowadzenie ewidencji w zakresie dopłat do wypoczynku oraz przejazdów raz w roku funkcjonariuszy i ich rodzin oraz nadawanie im dalszego biegu
• Realizacja i prowadzenie ewidencji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników cywilnych i funduszu socjalnego emerytów i rencistów policyjnych w oparciu o regulamin zatwierdzony przez Komendanta Powiatowego Policji w Zakopanem. Ewidencjonowanie przyznanych należności
• Przyjmowanie od policjantów i pracowników różnego rodzaju wniosków o wypłaty świadczeń ich kompletowanie oraz nadawanie im dalszego biegu celem rozpatrzenia i ostatecznego załatwienia
• Dokonywanie i sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym wydatków z dochodów własnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie
• Sporządzanie faktur wewnętrznych dotyczących zobowiązań policjantów i pracowników cywilnych z tytułu prywatnych rozmów telefonicznych na podstawie wykazów otrzymanych z komórki łączności
• Przyjmowanie od policjantów i pracowników cywilnych wniosków PIT-2, oświadczeń o wspólnym rozliczaniu z małżonkiem i innych wniosków oraz ich kompletowanie i nadawanie im dalszego biegu celem ostatecznego załatwienia
• Sporządzanie rachunków za asysty komornicze i przekazywanie ich do Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz faktur za czynsze i wynajem lokalu mieszkalnego
• Prowadzenie czynności związanych z obsługą Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo- Pożyczkowej, przyjmowanie wniosków o pożyczkę oraz innych z zakresu KKOP od funkcjonariuszy i pracowników i nadawanie im dalszego biegu
• Ewidencjonowanie, przygotowanie dokumentacji i realizacja postępowań dotyczących szkód finansowych Komendy
• Realizowanie w formie gotówkowej zaliczek pobranych w kasie Komendy Wojewódzkiej Policji oraz ich rozliczanie w Wydziale Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w ustalonych terminach
• Przyjmowanie do kasy wpłat od policjantów i pracowników cywilnych oraz innych interesantów, wynikających z zobowiązań względem pracodawcy (prywatne rozmowy telefoniczne) lub innych tytułów (opłata za zatrzymanie do wytrzeźwienia, opłata kancelaryjna), na podstawie właściwych dokumentów przekazanych przez wydziały merytoryczne (protokoły szkód, wezwania do zapłaty)
• Przyjmowanie do kasy wpłat z tytułu mandatów karnych gotówkowych i ich odprowadzanie do właściwego Urzędu poprzez dokonywanie bezpośrednich wpłat gotówkowych w kasie lub na rachunek bankowy właściwego Urzędu. Prowadzenie ewidencji
• Prowadzenie ewidencji obrotów kasowych w książkach kasowych prowadzonych osobno dla należności/wpłat i osobno dla wpłat mandatów
• Obsługa pieniężna w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych oraz ich rozliczanie w Wydziale Fiansów KWP w Krakowie
• Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie
• Realizowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych Komendy Powiatowej Policji w Zakopane
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Naczelnika Wydziału Wspomagającego Komendy Powiatowej Policji w Zakopanem, a dotyczących zadań z zakresu finansów

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1994- 1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotycz kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. 
• Umiejętność planowania i organizowania własnej pracy
• Odpowiedzialność i samodyscyplina
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów "poufne"