Archiwum Państwowe w Łodzi
Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 155316
Warunki pracy
- Wyjazdy służbowe
- Zagrożenie korupcją
- Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz (kontakt z wykonawcami prac/robót/usług, kontakt z instytucjami, osobami prywatnymi)
- Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
Zakres zadań
- Realizuje zadania związane z inwestycjami prowadzonymi przez Archiwum Państwowe w Łodzi (dalej: APŁ)
- Prowadzi dokumentację inwestycyjną/remontową, zgodnie z obowiązującymi przepisami (opisy przedmiotu zamówienia, założenia funkcjonalno-użytkowe, programy funkcjonalno-użytkowe) na potrzeby wyłonienia wykonawców usług i robót budowlanych
- Bierze udział w przygotowywaniu dokumentacji na roboty budowlane i usługi, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: PZP)
- Prowadzi korespondencję z wykonawcami robót budowlanych, usług oraz z komórkami organizacyjnymi APŁ, celem zachowania ciągłości i prawidłowości realizacji zadań
- Uczestniczy w odbiorach robót budowlanych oraz usług
- Uczestniczy w pracach komisji przetargowych
- Współtworzy plan inwestycji i remontów
- Rozlicza etap przygotowania i realizacji robót budowlanych oraz rozlicza poniesione nakłady inwestycyjne dla prowadzonych zadań
- Prowadzi i koordynuje proces uzyskiwania decyzji administracyjnych niezbędnych do legalizacji planowanych przedsięwzięć inwestycyjnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji procesów inwestycyjnych i budowlanych
- Wiedza w zakresie procesów budowlanych, prawa budowlanego, zasad eksploatacji obiektów
- Znajomość przepisów związanych z gospodarką nieruchomościami
- Umiejętność przygotowywania postępowań zakupowych, przetargów i opracowywania umów w oparciu o ustawę PZP
- Znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem projektów realizowanych z budżetu państwa oraz współfinansowanych z funduszy zewnętrznych
- Znajomość pakietu MS Office
- Wiedza w zakresie organizacji i zarządzania projektami
- Wiedza w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i działalności inwestycyjnej
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność prowadzenia rozmów handlowych i negocjacji
- Umięjętność planowania i analizy danych