Specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Zadania dominujące i najczęściej wykonywane na stanowisku pracy to: planowanie wydatków finansowych na potrzeby szkolenia i doskonalenia zawodowego lokalnego policjantów i pracowników Policji garnizonu małopolskiego, prowadzenie gospodarki finansowej dla całego garnizonu małopolskiej Policji w ramach przydzielonych limitów w grupie 8 (szkolenie) oraz koordynowanie czynności związanych z zawieraniem umów związanych z problematyką szkoleniową. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia biurowe Wydziału Doboru i Szkolenia KWP w Krakowie usytuowane w parterowym budynku nr 9 na terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109 – nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (schody przy wejściu do budynku, ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Pozostałe pomieszczenia KWP znajdują się  w wielokondygnacyjnych budynkach, nie w pełni dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie ciągi komunikacyjne, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, fax. Dodatkowo: obsługa innych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.

Zakres zadań

• planuje wydatki finansowe na potrzeby szkolenia i doskonalenia zawodowego lokalnego policjantów i pracowników Policji garnizonu małopolskiego,
• prowadzi gospodarkę finansową dla całego garnizonu małopolskiej Policji w ramach przydzielonych limitów w grupie 8 (szkolenie),
• koordynuje czynności dotyczące zawierania umów związanych z problematyką szkoleniową małopolskiej Policji,
• realizuje zamówienia podprogowe z zastosowaniem procedury dotyczącej udzielenia zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż 130 tyś. zł,
• wykonuje czynności związane z zakupem prasy i literatury zawodowej dla komórek organizacyjnych KWP w Krakowie,
• organizuje i koordynuje doskonalenie zawodowe lokalne policjantów i pracowników cywilnych z komend i jednostek organizacyjnych Policji woj. małopolskiego,
• realizuje zlecenia na zakup materiałów promocyjnych na potrzeby Wydziału Doboru i Szkolenia KWP w Krakowie,

Wymagania niezbędne

• powyżej 1,5 roku stażu pracy w administracji publicznej
• znajomość ustawy o Policji, ustawy Prawo Zamówień Publicznych (umożliwiająca uczestniczenie w pracach komisji przetargowych związanych z tematyką szkoleniową), przepisów dotyczących warunków szkoleń zawodowych i doskonalenia zawodowego w Policji, przepisów dotyczących finansów publicznych, księgowości,
• umiejętności efektywnego gospodarowania budżetem Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie opartego na prowadzeniu bieżącej ewidencji wydatków, dokonywanie koniecznych korekt w zakresie planowania i realizacji środków budżetowych,
• obsługi pakietu biurowego (np. MS Office, Excel),
• komunikatywność oraz umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów.
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych, pod presją czasu, dobra organizacji pracy.
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w komórkach finansowych,