Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
– częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

– wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

Zakres zadań

• Organizacja spotkań i wizyt zagranicznych w zakresie merytorycznego i protokolarnego przygotowania zagranicznych podróży służbowych członków kierownictwa Ministerstwa oraz oficjalnych wizyt gości zagranicznych na szczeblu kierownictwa Ministerstwa;
• Organizowanie spotkań i wydarzeń międzynarodowych Ministerstwa w zakresie nawiązywania i prowadzenia kontaktów z administracją rządową partnerów zagranicznych;
• Opracowywanie analiz dotyczących współpracy zagranicznej w zakresie przygotowania strategii międzynarodowej Ministerstwa wyznaczającej priorytety polityki zagranicznej, uzgodnione z kierownictwem Ministerstwa;
• Udział w procesie negocjowania i podpisywania umów i innych dokumentów międzynarodowych oraz dbanie o kwestie protokolarne podczas ich podpisywania;
• Prowadzenie obsługi udziału przedstawicieli Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach międzynarodowych w zakresie przygotowania merytorycznego członków Kierownictwa;
• Zapewnianie obsługi ciał kolegialnych (w tym m.in. komisje, rady, komitety, zespoły, grupy robocze, etc.) lub innych organów pomocniczych w obszarze gremiów właściwych ds. współpracy dwu- i wielostronnej;
• Udział w procesie uzgodnień projektów dokumentów rządowych, w tym projektów aktów normatywnych, przekazywanych Ministrowi przez pozostałych członków Rady Ministrów oraz kierowników naczelnych i centralnych urzędów administracji rządowej w zakresie dokumentów dotyczących polityki międzynarodowej;
• Praca w językach obcych w zakresie monitorowania branżowych informacji zagranicznych, prowadzenia korespondencji bieżącej oraz negocjowania dokumentów z partnerami zagranicznymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z problematyką międzynarodową

• znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiągnięcie celów
• współpraca
• komunikacja (w tym prowadzenie oficjalnej korespondencji pisemnej)
• kreatywność
• negocjowanie (w tym w procesie negocjowania umów i porozumień międzynarodowych)
• odporność na stres
• znajomość problematyki z zakresu stosunków międzynarodowych
• znajomość zakresu działania Ministerstwa, w szczególności jego priorytetowych założeń
• podstawowa znajomość konstrukcji umów międzynarodowych i interpretacji aktów prawnych
• znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka francuskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego na poziomie B1