Specjalista

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, obsługa urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu, bariery architektoniczne - bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych, windy tylko w budynku głównym (budynek A), brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych, charakter pracy – samodzielny, współpraca z organami kontrolnymi, organizacjami związkowymi, kierownikami komórek organizacyjnych, policjantami/pracownikami, KWP w Białymstoku, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej

Zakres zadań

• Zapewnienie obsługi kadrowej policjantów KMP w Suwałkach, w tym przygotowywanie i sporządzanie dokumentacji w sprawach nawiązywania, trwania i rozwiązywania stosunku służbowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
• Prowadzenie akt osobowych, książki etatowej policjantów oraz wymaganych rejestrów.
• Obsługa systemu KADRA SWOP.
• Wyliczanie okresów zatrudnienia danego policjanta na podstawie przedłożonej przez niego dokumentacji do ustalenia uprawnień.
• Sporządzanie niezbędnej dokumentacji związanej z uprawnieniami do urlopów.
• Opiniowanie pod względem formalno – prawnym wniosków personalnych sporządzanych przez kierowników komórek organizacyjnych oraz raportów policjantów w zakresie ustalenia należnych im uprawnień.
• Udzielanie informacji o przysługujących uprawnieniach, należnościach, świadczeniach.
• Sprawdzanie pod względem formalno – prawnym prawidłowości opiniowania i oceniania policjantów.
• Przygotowywanie inne niezbędnej dokumentacji, w tym emerytalno – rentowej.
• Prowadzenie dokumentacji i obsługa sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych policjantów, w tym opracowywanie analiz na temat stanu kadrowego oraz informacji i planów finansowych, miesięcznych meldunków o stanie kadrowym policjantów, obsługa systemu SESPOL i innych.
• Bieżąca aktualizacja zmian w etacie jednostki.
• Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich policjantów i przekazywanie informacji do KWP w Białymstoku.
• Prowadzenie dokumentacji i obsługa w zakresie legitymacji służbowych.
• Zastępowanie specjalisty ds. obsługi kadrowej pracowników cywilnych oraz specjalisty ds. obsługi kadrowej funkcjonariuszy Policji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w pionie kadrowym lub co najmniej 4 lat doświadczenia zawodowego w administracji

• znajomość przepisów z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów z zakresu kodeksu cywilnego
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy
• znajomość ustawy o policji oraz przepisów wykonawczych
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzula „poufne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe