Specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa;
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych;
- praca w pozycji siedzącej, wymuszonej;
- kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym;
- oświetlenie naturalne i sztuczne;
- praca: poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7:15 - 15:15, wtorki: 8:00 - 16:00;
- praca na I piętrze.

Zakres zadań

• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy osób zatrudnionych;
• sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu spraw kadrowych;
• prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej;
• współuczestniczenie w sporządzaniu sprawozdawczości statystycznej do GUS, PFRON, dotyczącej obszaru kadr oraz opracowywanie analiz z zakresu fluktuacji kadr;
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu dla pracowników Inspektoratu;
• prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów pracowniczych;
• prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy;
• prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym pracowników.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie i krótkie przeszkolenie w administracji
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub 2 lata w danym obszarze

• znajomość przepisów prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych;
• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zarządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej;
• znajomość rozporządzenia dotyczącego warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej oraz pierwszej oceny;
• znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
• znajomość ustawy o Inspekcji Handlowej.