Specjalista

Warunki pracy

Kontakt telefoniczny oraz bezpośredni z funkcjonariuszami oraz pracownikami innych komórek organizacyjnych urzędu oraz podmiotami zewnętrznymi,
Praca o charakterze biurowym.
 Stanowisko usytuowane jest na II piętrze budynku jednostki.
Bariera architektoniczna: brak windy.
Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon, fax, komputer, drukarka, szafy biurowe.
Warunki dodatkowe: praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Samodzielne opracowywanie wniosków aplikacyjnych, w szczególności w części finansowej, wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
• Prowadzenie nadzoru nad poprawnością wydatkowania środków zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie projektu, w tym przygotowywanie zmian w budżecie.
• Opracowywanie wniosków o zapewnienie/uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa na finansowanie projektu oraz wniosków o korekty wydanych decyzji Ministra Finansów o zapewnieniu/uruchomieniu środków rezerwy celowej budżetu państwa.
• Samodzielne przygotowywanie niezbędnych dokumentów i udzielanie pisemnych lub ustnych wyjaśnień dla instytucji dofinansowujących projekty i zewnętrznych instytucji kontrolnych.
• Ustalanie wieloletnich planów przygotowania i realizacji przedsięwzięć finansowanych ze środków pomocowych oraz poszukiwanie partnerów zewnętrznych, których udział umożliwi aplikowanie o środki pomocowe.
• Opiniowanie i konsultowanie projektów finansowania ze środków pomocowych, w których KWP w Białymstoku miałaby uczestniczyć jako partner finansowy i merytoryczny.
• Uczestniczenie w konsultacjach regionalnych i krajowych dotyczących programów finansujących przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej.
• Uczestniczenie w spotkaniach związanych z tematyką funduszy pomocowych lub w zakresie dotyczącym realizowanego projektu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze rozliczania środków pomocowych

• Umiejętność pracy w zespole i samodzielnej organizacji pracy.
• Znajomość przepisów i procedur niezbędnych do pozyskiwania i rozliczania środków pomocowych.
• Umiejętność asertywności i argumentowania kwestii drażliwych.
• Analityczny sposób myślenia.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Kreatywność.
• Umiejętność negocjacji warunków umów i zapisów dokumentacji.
• Zorientowanie na osiąganie celów.