Archiwum Państwowe w Szczecinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 79272
Warunki pracy
Praca w siedzibie urzędu przy ul. św. Wojciecha 13 w Szczecinie, administracyjno-biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek przy ul. św. Wojciecha 13 częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy. Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na 2 piętrze budynku AP.
Długotrwała pozycja siedząca praca z dokumentami, stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy, czas pracy przy monitorze - połowa dobowego czasu pracy z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Zakres zadań
- Wykonuje bieżące czynności administracyjne
- Gospodaruje rzeczowymi składnikami majątkowymi zgodnie z przepisami z oraz wewnętrznymi procedurami i zarządzeniami w celu prawidłowej gospodarki majątkiem jednostki
- Realizuje zamówienia publiczne do 10 tysięcy złotych brutto
- Obsługuje system Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
- Prowadzi Kancelarię Archiwum Państwowego w Szczecinie
- Ściśle współpracuje z Działem Finansowo - Księgowym w zakresie kadr i finansów
- Obsługuje organizacyjnie zebrania i sporządza protokoły
- Wykonuje inne polecenia kierownika w zakresie programu partnerstwa publiczno – prywatnego
- Wykonuje inne czynności i prac z zakresu działania AP, zleconych przez bezpośredniego przełożonego i Dyrektora
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno - biurowym
- znajomość systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
- umiejętność posługiwania się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
- bardzo dobra obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- umiejętność redagowania pism
- Komunikatywność, asertywność, lojalność
- wysoka kultura osobista
- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomości przepisów ustawy o służbie cywilnej, ustawy prawo zamówień publicznych
- prawo jazdy kat. B