Najnowsze oferty pracy

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoja rola: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego jednostki. Koordynacja kalendarza spotkań i bieżących działań organizacyjnych. Nadzór nad dokumentacją, korespondencją i obiegiem informacji. Obsługa wybranych procesów kadrowych. Współpraca z innymi działami...
  • Staż w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Wsparcie prac poszczególnych Działów, Archiwizacja dokumentacji, Proste prace biurowe, Zapoznanie się z działalnością wybranej instytucji. Wymagania: Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny),...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   6 100 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; utrzymywanie w dobrym stanie infrastruktury technicznej w obiektach; kontrola i nadzór nad harmonogramami okresowych przeglądów technicznych przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki. Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją. Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji. Prowadzenie wybranych spraw kadrowych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    FRAC BIS Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Świętego Bonifacego 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Kompleksowe przygotowanie i wystawianie dokumentów księgowych i magazynowych (Faktury VAT, WZ, MM, PZ). Aktywna i biegła obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office). Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym.
  • Stażystka / Stażysta w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych; Archiwizacja dokumentów; Podstawowe czynności administracyjne; Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej;
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich. Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych....
  • Młodszy Inspektor ds. Systemów Informacji Przestrzennej w Wydziale Profilaktyki i Planowania, w Referacie Analiz (k/m)

    Straż Miejska m.st. Warszawy   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Zapewnienie ciągłości działania modułu mapowego systemu wspomagania dowodzenia, w tym: przygotowywanie map, prezentacji i wizualizacji danych do sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne; wytwarzanie oraz zarządzanie treściami przestrzennymi (wektorowymi, rastrowymi), usług...
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista

Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
1668 dni temu
Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 79192

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych


 


Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


• rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)


• UMOWA O PRACĘ NA CZAS ZASTĘPSTWA

Zakres zadań

  • Kształtuje i administruje infrastrukturą kolejową: - przygotowuje opinie i stanowiska, - rozpatruje wnioski o uzgodnienia i przygotowanie stanowiska, - gromadzi i przetwarza informacje o stanie infrastruktury kolejowej, - monitoruje/ programuje stan infrastruktury kolejowej, w tym w zakresie wypełniania założeń polityki transportowej UE, - bierze udział w zmianie kwalifikacji/ kategoryzacji infrastruktury kolejowej, -monitoruje rynek kolejowy w zakresie przewozów poprzez zbieranie danych statystycznych;
  • Bierze udział w strategicznych projektach międzynarodowych na polu kolejnictwa, koordynuje działania podejmowane w ramach tych projektów oraz obsługuje na bieżąco: - koordynuje działania z ramienia Ministerstwa Infrastruktury, realizowane w ramach projektu Raił Baltica (w tym bierze udział w spotkaniach, grupach roboczych i seminariach), obsługuje unijne projekty współpracy bliźniaczej z państwami trzecimi (tzw. „twinning”), - koordynuje działania z ramienia Ministerstwa Infrastruktury w ramach europejskich korytarzy towarowych („Raił Freight Corridors - RFC”): - współpracuje z podmiotami podległymi Ministrowi w zakresie zbierania i przygotowywania stanowisk, - weryfikuje/analizuje dokumenty krajowe i europejskie w zakresie projektów strategicznych, - bierze udział w programowaniu i wdrażaniu niezbędnych zmian w procesie inwestycyjnym i utrzymaniowym infrastruktury kolejowej i taboru w związku z politykami UE, w tym polityką spójności;
  • Bierze udział w weryfikacji, opiniowaniu i kształtowaniu projektów polskiej branży kolejowej zgłaszanych do Krajowego Planu Odbudowy: - określa priorytety sektorów branży kolejowych planowanych do objęcia wsparciem ze środków funduszu odbudowy, - ocenia i weryfikuje fiszki projektowe przekazywane przez spółki grupy PKP i inne, jednostki samorządu terytorialnego oraz wszelkie podmioty ubiegające się o dofinansowanie projektów w ramach Krajowego Planu Odbudowy, weryfikuje plany finansowe projektów zgłaszanych do Krajowego Planu Odbudowy, współpracuje na bieżąco z Departamentem Strategii Transportu w zakresie koordynacji zgłaszania projektów do Krajowego Planu Odbudowy, - raportuje niezbędne działania podejmowane w zakresie Krajowego Planu Odbudowy w zakresie branży kolejowej;
  • Koordynuje zagadnienia związane z Nową Perspektywą Finansową UE: - opracowuje materiały informacyjne i wkłady merytoryczne dla Departamentu Strategii Transportu, - monitoruje i raportuje tzw. „warunkowość podstawową”, tj. programy strategiczne opracowywane przez Ml i podległe spółki, - bierze udział w spotkaniach, seminariach i konferencjach, - udziela odpowiedzi na zapytania podmiotów i obywateli, - opracowuje wkłady / opinie i stanowiska;
  • Bierze udział w tworzeniu zasad rozwoju Transeuropejskich Sieci Transportowych ”TEN-T”, w transporcie kolejowym: - formułuje rekomendacje i opinie, - identyfikuje problemy, zagrożenia, uwarunkowania, itp., - gromadzi dane/aktualizuje dane, tworzy zestawiania, wizualizacja danych (np. tabele, wykresy, mapy, kartogramy, etc.), - analizuje zgromadzone dane, wnioskuje, - opiniuje materiały związane z problematyką przygotowania i realizacji projektów na sieci TEN-T;
  • Rozpatruje skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie oraz wydaje opinie: - analizuje składane skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie i zbiera dodatkowe wyjaśnienia/ dokumenty, - udziela odpowiedzi na złożone skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie, - przekazuje do rozpatrzenia według właściwości;
  • Monitoruje wdrażanie strategii i programów (np. operacyjnego, krajowego, wieloletniego etc.), związanych z realizacją polityki spójności i wdrażaniem środków UE;
  • Współpracuje w realizacji zadań związanych z przygotowaniem stanowisk, opinii oraz analiz w zakresie ministra właściwego ds. transportu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w zakresie związanym z sektorem transportu, wdrażaniem środków UE bądź funkcjonowaniem UE lub w przedsiębiorstwach zajmujących się działalnością transportową
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania Unii Europejskiej i znajomość polityk europejskich
  • Wiedza z zakresu programowania, zarządzania i wdrażania środków europejskich
  • Znajomość procesu inwestycyjnego, ustaw: o transporcie kolejowym, zasad prowadzenia polityki rozwoju, ogólna znajomość zagadnień ochrony środowiska, Prawo budowlane
  • Znajomość przepisów o finansach publicznych i finansowaniu infrastruktury transportu lądowego
  • Organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów
  • Skuteczna komunikacja
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

     

    Podobne oferty

    • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      2 dni
      Twoja rola: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego jednostki. Koordynacja kalendarza spotkań i bieżących działań organizacyjnych. Nadzór nad dokumentacją, korespondencją i obiegiem informacji. Obsługa wybranych procesów kadrowych. Współpraca z innymi działami...
    • Staż w administracji państwowej

      Fundacja Sustinae   Warszawa    praca stacjonarna
      praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      3 dni
      Zadania: Wsparcie prac poszczególnych Działów, Archiwizacja dokumentacji, Proste prace biurowe, Zapoznanie się z działalnością wybranej instytucji. Wymagania: Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny),...
    • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

      Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      4 dni
      Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji....
    • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

      MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   6 100 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      4 dni
      Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; utrzymywanie w dobrym stanie infrastruktury technicznej w obiektach; kontrola i nadzór nad harmonogramami okresowych przeglądów technicznych przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
    • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

      Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      4 godz.
      Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki. Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją. Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji. Prowadzenie wybranych spraw kadrowych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
    • Fakturzystka / Fakturzysta

      FRAC BIS Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Świętego Bonifacego 4    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      24 godz.
      Kompleksowe przygotowanie i wystawianie dokumentów księgowych i magazynowych (Faktury VAT, WZ, MM, PZ). Aktywna i biegła obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office). Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym.
    • Stażystka / Stażysta w administracji państwowej

      Fundacja Sustinae   Warszawa    praca stacjonarna
      praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      1 dni
      Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych; Archiwizacja dokumentów; Podstawowe czynności administracyjne; Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej;
    • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie

      Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      2 dni
      Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich. Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych....
    • Młodszy Inspektor ds. Systemów Informacji Przestrzennej w Wydziale Profilaktyki i Planowania, w Referacie Analiz (k/m)

      Straż Miejska m.st. Warszawy   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      2 dni
      Zadania: Zapewnienie ciągłości działania modułu mapowego systemu wspomagania dowodzenia, w tym: przygotowywanie map, prezentacji i wizualizacji danych do sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne; wytwarzanie oraz zarządzanie treściami przestrzennymi (wektorowymi, rastrowymi), usług...
    • Receptionist / Administration Support (m/k)

      ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
      2 dni
      Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...