Kuratorium Oświaty w Szczecinie
Zachodniopomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Zachodniopomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 80791
Warunki pracy
Praca w siedzibie urzędu jak i poza nią; praca przy komputerze; okresowo kontakt z kurzem; okresowy wysiłek fizyczny, związany z przenoszeniem akt i dokumentacji.
Urząd nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych (brak windy, podjazdów oraz toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo), urząd nie jest przystosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do Kuratorium Oświaty w Szczecinie oraz wysyłanie korespondencji wychodzącej z jednostki,
- zbiorcze opracowywanie raportów z działalności Kuratorium Oświaty w Szczecinie, zgodnie z wytycznymi Wojewody Zachodniopomorskiego,
- wsparcie archiwisty zakładowego w zakresie dokonywania kwerendy archiwalnej oraz przyjmowania dokumentacji przebiegu nauczania od zlikwidowanych szkół z województwa zachodniopomorskiego,
- prowadzenie pozaksięgowej ewidencji składników majątkowych, których wartość początkowa nie przekracza bądź jest równa kwocie 1000 zł; całoroczna weryfikacja stanu wyposażenia jednostki w celu zapewnienia właściwego gospodarowania składnikami oraz przestrzegania przepisów wewnętrznych aktów prawnych,
- wspieranie pozostałych pracowników Wydziału Administracji i Kadr w przygotowywaniu narad, konferencji, uroczystości, szkoleń.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą kancelaryjną, obsługą archiwum, gospodarowaniem mieniem jednostki,
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy, w szczególności instrukcji kancelaryjnej,
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie inwentaryzowania mienia jednostki
- znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym i jej przepisów wykonawczych, w szczególności w zakresie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- znajomość struktury i organizacji Kuratorium Oświaty w Szczecinie.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność,
- umiejętność obsługi Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej.