Specjalista

Warunki pracy

Praca związana z prowadzeniem całości spraw kadrowych pracowników zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku;
Kontakt bezpośredni oraz telefoniczny z kierownictwem Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku, funkcjonariuszami i pracownikami Policji oraz podmiotami zewnętrznym;
Praca o charakterze administracyjno-biurowym.

Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku jednostki w pomieszczeniu biurowym.
Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon, komputer, drukarka, szafy biurowe.
Bariera architektoniczna: w budynku brak jest windy.

Zakres zadań

• Realizowanie zadań związanych z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy z pracownikami Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku, Oddziału Prewencji Policji w Białymstoku, Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w Białymstoku oraz przygotowywanie stosownej dokumentacji w tym zakresie.
• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych oraz ustalanie uprawnień do świadczeń pracowniczych (takich jak: nagrody jubileuszowe, wysługa lat, odprawy emerytalne, rentowe, nagrody roczne, odprawy pośmiertne itp.) oraz aktualizowanie danych w systemie Informatycznym SWOP Kadry.
• Koordynowanie procesu sporządzania opisów stanowisk pracy, monitorowanie procesu sporządzania pierwszej oceny w służbie cywilnej oraz ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej, uczestniczenie w pracach komisjo egzaminacyjnej w ramach służby przygotowawczej i naboru na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej oraz opracowywaniu Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w urzędzie, a także monitorowanie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy i aktualizowanie wewnętrznych aktów prawnych.
• Udzielanie informacji interesantom o aktualnie obowiązujących przepisach, trybie i sposobie załatwienia spraw kadrowych.
• Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej organizacji stażu dla osób bezrobotnych oraz monitorowanie przebiegu stażu.
• Przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących rent, emerytur pracowników KWP w Białymstoku, OPP w Białymstoku i SPKP w Białymstoku.
• Sporządzanie bieżących informacji dotyczących stanu kadr w obsługiwanych komórkach organizacyjnych.
• Współpraca w komórką organizacyjną ds. finansów.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawa prsacy
• znajomość przepisów dotyczących służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office)
• Znajomość systemu ubezpieczeń społecznych