Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 81395
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: - krajowe wyjazdy służbowe, - zagrożenie korupcją, - częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
Czynniki szkodliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie
Warunki uciążliwe: - zmienne warunki atmosferyczne, - praca w terenie,-uprawnienie do kierowania pojazdem służbowym
Narzędzia i materiały pracy: - komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne: - brak windy - brak podjazdu - brak schodołazu - toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi nieodpowiedniej szerokości - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- weryfikuje zapotrzebowania oraz przygotowuje zestawienia materiałowe, klasyfikuje tryb postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
- przygotowuje całość dokumentacji oraz przeprowadza postępowania dla dostaw o szczególnym znaczeniu dla Urzędu wg procedur nie objętych ustawą Prawo zamówień publicznych
- przygotowuje właściwą dokumentację, w tym opracowanie merytorycznej specyfikacji dostawy wraz z umową dla procedur postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
- realizuje i koordynuje dostawy wg procedur objętych Ustawą Prawo zamówień publicznych jak i dostaw wg procedur nie objętych ustawą
- współpracuje przy zadaniach związanych z gospodarką materiałową Urzędu Morskiego, w tym przekazuje dane spraw związanych z obrotem materiałów, których odpady uznano za niebezpieczne, np. akumulatory
- prowadzi sprawy związane z Rodzajową Ewidencją wydatków dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni
- analizuje ceny rynkowe oraz nowe systemy i technologie, przygotowuje zaplecze logistyczne związane z dostawami
- prowadzi dokumentację realizacji dostaw (dokumentacja rzeczowa, finansowa, archiwizacja danych, itp.) oraz przeprowadza postępowania reklamacyjne dokonanych dostaw dla potrzeb Urzędu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe techniczne lub ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zaopatrzenia, logistyka, zamówienia publiczne
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, umiejętność stosowania przepisów w praktyce
- prawo jazdy kat. B
- znajomość programu fakturowania i ewidencji magazynowej
- umiejętność negocjacji
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność rozwiązywania problemów
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym [A2 wg ESOKJ]
- studia podyplomowe w obszarze: zamówień publicznych lub logistyki
- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji w warunkach stresu, zdolności logistyczne