Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Praca w terenie ( wykonywanie pracy innej niż biurowa podczas organizacji spotkania medialnego, konferencji prasowej, obsługi medialnej innych wydarzeń).

2.       Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

3.       Zagrożenie korupcją.

4.       Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Organizuje, koordynuje i obsługuje (we współpracy z innymi komórkami resortu oraz partnerami zewnętrznymi) konferencje prasowe oraz inne spotkania kierownictwa MSZ i rzecznika prasowego ministerstwa z przedstawicielami mediów pod względem logistycznym i merytorycznym.
• Opracowuje i redaguje, we współpracy z komórkami właściwymi tematycznie tezy do wypowiedzi dla rzecznika i ministra na konferencje prasowe; uczestniczy w przygotowywaniu prezentacji na spotkania medialne itp.
• Przygotowuje i udziela (po uzyskaniu akceptacji rzecznika prasowego MSZ lub dyrektora BRP lub z-cy dyrektora BRP) odpowiedzi na pytania kierowane do Biura Rzecznika Prasowego MSZ w trybie ustawy Prawo prasowe oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej w celu udzielenia informacji nt. aktualnych prac kierownictwa i ministerstwa.
• Opracowuje we współpracy z komórkami właściwymi tematycznie, redaguje i dystrybuuje komunikaty Ministra SZ, oświadczenia, omówienia artykułów i wywiadów, sprostowania, wyjaśnienia oraz inne informacje prasowe. Obsługuje portal resortu MSZ (przygotowuje materiały, publikuje).
• Monitoruje media krajowe i zagraniczne. Opracowuje, redaguje i dystrybuuje Przegląd Mediów dla kierownictwa MSZ. Utrzymuje stały kontakt z przedstawicielami mediów.
• Przygotowuje i wydaje legitymacje akredytacyjne, na podstawie wniosku z redakcji zagranicznego środka masowego przekazu.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, prawo prasowe, o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• Wiedza ogólna z zakresu problematyki międzynarodowej, PR i komunikacji społecznej.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość innego języka obcego ONZ lub/i UE na poziomie B2