Specjalista

Warunki pracy

Praca w siedzibie Inspektoratu oraz na terenie województwa opolskiego, Prowadzenie samochodu służbowego kat. B. Praca wykonywana w biurze oraz w terenie. Kontakt z dokumentami, Dźwiganie (przemieszczanie towarów zgodnie z normą). Praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Gotowość do wyjazdów służbowych. Współpraca z klientem zewnętrznym. Stres związany z obsługą klienta. Zagrożenie korupcją. Praca na wysokości do 3 metrów.

Siedziba Inspektoratu obejmuje piętrowy budynek. Biuro usytuowane na I piętrze.  Poruszanie się po budynku może stanowić barierę dla osób mających trudności z poruszaniem się po schodach (brak windy). Budynek wyposażony w podjazd.

Zakres zadań

• Opracowuje projekty umów z wykonawcami i dostawcami
• Przygotowuje pisma związane z tematyką Działu Administracyjnego
• Prowadzi sprawy Inspektoratu w odniesieniu do prawnych tytułów własności
• Sprawdza i opisuje faktury oraz inne dokumenty księgowe pod kątem merytorycznym
• Dokonuje kontroli i analizy kosztów administracyjnych
• Prowadzi sprawy Wojewódzkiego Inspektoratu w odniesieniu do zamówień publicznych zgodnie z obowiązującą ustawą
• Prowadzi gospodarkę budowlaną Wojewódzkiego Inspektoratu
• Prowadzi bieżący monitoring liczników elektrycznych i gazowych
• Sporządza sprawozdawczość i informacjie z zakresu spraw prowadzonych przez Dział Administracyjny
• Prowadzi gospodarkę środkami trwałymi i nietrwałymi, zajmuje się ich oznakowaniem i zabezpieczeniem oraz ich likwidacją w Działach i Oddziałach (w tym prowadzi pełną dokumentację z przebiegu zadania)
• Czywa nad zapewnieniem prawidłowego zabezpieczenie obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami oraz właściwej eksploatacji maszyn, urządzeń i środków transportu
• Przygotowuje i archiwizuje dokumenty Działu Administracyjnego

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo budowlane pod katem administrowania budynkami
• Znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów KPA
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Odporność na stres
• Komunikatywność
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy w dziale administracyjnym lub organizacyjnym : 1 rok
• Dyspozycyjność
• Terminowość
• Rzetelność