Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
· praca stacjonarna w siedzibie pracodawcy
· praca w godzinach pracy urzędu tj. od 8 – 16 w dni robocze,
· praca w zespole
· współpraca z pracownikami Inspekcji
· współpraca z podwykonawcami i usługodawcami wspierającymi Inspekcję
· wyjazdy służbowe
· praca pod presją czasu
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Miejsce pracy: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa, al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa
Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (praca na 8 piętrze – winda, klatka schodowa)
· Narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia sieciowe, skaner, drukarka
· Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- obsługa kancelaryjna biura: wprowadzanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- rozdział i dystrybucja wewnętrzna korespondencji, zamawianie przesyłek kurierskich
- wysyłanie pocztą korespondencji
- odbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych
- wspomaganie Kierownictwa w codziennych działaniach
- organizacja podróży służbowych
- delegacje krajowe
- przygotowywanie pism, raportów i zestawień na bieżące potrzeby GIORiN
- obsługa gości i spotkań, organizacja narad
- prowadzenie wydatków firmowych: zakup art. biurowych, spożywczych i innych
- prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura, współpraca z firmami zewnętrznymi
- dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów
- prowadzenie kalendarza spotkań
- przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji, zestawień, raportów i analiz oraz archiwizacja dokumentach
- wsparcie Biura dyrektora Generalnego w realizacji codziennych zadań.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- komunikatywny język angielski
- znajomość pakietu MS Office, urządzeń biurowych
- czynne prawo jazdy kat. B
- samodzielność w podejmowaniu decyzji i dobra organizacja pracy
- zaangażowanie, komunikatywność, dyspozycyjność, kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśnie
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej