Specjalista

Warunki pracy

Budynek dziesięciokondygnacyjny z windą, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb niepełnosprawnych, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• Obsługa sekretariatu w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania WITD w Łodzi w zakresie przepływu korespondencji oraz informacji.
• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych w celu skierowania ich do właściwych komórek organizacyjnych lub pracowników.
• Prowadzenie dokumentacji, w tym rejestracja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji.
• Prowadzenie archiwum zakładowego w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
• Zastępowanie w czasie nieobecności pracownika zajmującego samodzielne stanowisko ds. kadr w celu zapewnienia ciągłości działania Inspektoratu w zakresie kadrowym.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o transporcie drogowym
• znajomość rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• umiejętność pracy w zespole
• skrupulatność
• dobra znajomość obsługi komputera i obsługi programów biurowych MS Word i Exel
• dobra organizacja pracy
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność prawidłowej idetyfikacji problemów, ustawianie realistycznych celów, odpowiedniej organizacji pracy