Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 102320
Warunki pracy
- Departament Analiz i Strategii mieści się Warszawie przy ul. Miodowa 15; budynek jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach inwalidzkich; w budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością;
- praca biurowa wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie.
Zakres zadań
- Realizuje działania merytoryczne i organizacyjne związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem i koordynowaniem postępowań w trybie zasady konkurencyjności lub prawa zamówień publicznych, opracowaniem rocznego planu zamówień
- Współpracuje z właściwą komórką organizacyjną urzędu przy planowaniu, realizowaniu i koordynowaniu postępowań, w tym opracowuje wkład merytoryczny – opis przedmiotu zamówienia, specyfikację warunków zamówienia oraz opracowaniu wzoru umowy i zawarciem umowy z wykonawcami, kwestii formalnych dotyczących ewentualnego aneksowania umów, odbiorem prac od wykonawców
- Realizuje działania merytoryczne i organizacyjne związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń upowszechniających w ramach projektu
- Współpracuje z wykonawcami realizującymi umowy dotyczące organizacji i przeprowadzenia konferencji (m.in. sale, catering, eksperci). Dokonuje kontroli realizacji harmonogramu prac poszczególnych wydarzeń oraz dba o optymalizację kosztów z nimi związanych. Opracowuje dokumentację na każdym etapie przygotowania i przeprowadzenia konferencji, w tym zwłaszcza scenariusza, harmonogramu, programu merytorycznego i prezentacji (przy wsparciu zespołu analityków oraz kierownictwa projektu) oraz zaproszeń, w celu zapewnienia prawidłowej i profesjonalnej realizacji wydarzeń
- Współpracuje z pracownikami merytorycznymi departamentu w celu opracowania wkładu merytorycznego na potrzeby tworzonej dokumentacji
- Prowadzi komunikację z przedstawicielami różnych instytucji (krajowych i zagranicznych), ekspertami oraz innymi interesariuszami map, zaangażowanymi w organizację lub przeprowadzenie konferencji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań konkurencyjnych lub procedur prawa zamówień publicznych
- znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
- znajomość procedur w ramach zasady konkurencyjności
- znajomość prawa zamówień publicznych
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- umiejętność pracy w zespole
- skrupulatność i dobra organizacja pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe