Specjalista

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• zadania wykonywane w siedzibie urzędu, z uwagi na rozmieszczenie urzędu w kilku budynkach na terenie miasta nie wyklucza się pracy poza siedzibą urzędu
• stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
• klatka schodowa ze stromymi schodami, z poręczami
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
• budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• obsługuje kancelaryjnie wydział, w tym: współpracuje z kancelarią główną urzędu, rejestruje korespondencję wpływającą, koordynuje jej przepływ oraz obsługuje adres poczty elektronicznej
• realizuje sprawy dotyczące ewidencji czasu pracy pracowników wydziału
• koordynuje i realizuje zadania dotyczące: aktualizacji opisów stanowisk pracy, zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego, projektów upoważnień lub pełnomocnictw Wojewody lub dyrektora generalnego urzędu, ocen okresowych, rekrutacji nowych pracowników, szkoleń oraz aktualizacji bazy teleadresowej pracowników wydziału
• koordynuje obsługę klientów, w tym udziela interesantom wstępnych informacji o możliwości załatwienia spraw
• wspiera organizacyjne kierownictwo wydziału, w tym: prowadzi terminarz spotkań oraz innych zobowiązań kierownictwa wydziału oraz organizuje spotkania z kierownictwem wydziału
• koordynuje działania wydziału oraz realizauje zadania w zakresie: archiwizacji akt, zapewnienia odpowiedniego wyposażenia stanowisk pracy i ewidencji środków trwałych oraz aktualizacji informacji w BIP

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz ustawy o służbie cywilnej
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej w Polsce
• dobra organizacja pracy własnej, umiejętność dostosowywania się do zmian oraz pracy w zespole
• komunikatywność, rzetelność i samodzielność oraz inicjatywa
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz znajomość pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenia z zakresu prowadzenia sekretariatu i obsługi klienta oraz ochrony danych osobowych
• odporność na stres
• umiejętność pracy pod presją czasu