Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 107581
Warunki pracy
Praca o charakterze biurowym.
Kontakt bezpośredni z pracownikami i funkcjonariuszami Wydziału Konwojowego KWP w Białymstoku.
Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku, realizowane zadania wymagają niekiedy przebywania w innych budynkach KWP.
Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon stacjonarny i komórkowy, komputer, drukarka, szafy biurowe.
Zakres zadań
- Prowadzi ewidencję związaną z czasem służby/pracy, nieobecnościami, urlopami i zwolnieniami lekarskimi oraz wprowadza je do systemów informatycznych w Policji.
- Monitoruje terminy badań profilaktycznych, kontrolnych, okresowych i specjalistycznych funkcjonariuszy i pracowników wydziału oraz sporządza skierowania na badania.
- Prowadzi i monitoruje ewidencję terminów ważności poświadczenia bezpieczeństwa oraz odbywania szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych funkcjonariuszy i pracowników wydziału.
- Przygotowuje informację dotyczącą urlopów i absencji chorobowej funkcjonariuszy i pracowników wydziału.
- W przypadkach niezrealizowania czynności związanych z konwojami i doprowadzeniami osób sporządza pisma do organów zlecających.
- Dokonuje obliczeń kosztów poniesionych za realizację doprowadzeń osób.
- Archiwizuje dokumenty wytworzone przez funkcjonariuszy i pracowników wydziału, sporządza spisy archiwalne i przekazuje je do archiwum.
- Świadczy doraźną pomoc w sekretariacie wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
- Znajomość przepisów o służbie cywilnej, ochronie danych osobowych, ustawy o Policji i kodeksu pracy.
- Znajomość przepisów dot.: czasu pracy/służby, pracy kancelaryjno-biurowej, archiwizacji.
- Umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet Microsoft Office, Internet Explorer) i systemów informatycznych.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa w praktyce.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność, asertywność i kreatywność.
- Zdolności analityczne i planistyczne.
- Skuteczna współpraca.