Specjalista

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno-biurowym jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej. Praca wymagająca kontaktu z interesantami, innymi jednostkami organizacyjnymi Policji oraz instytucjami zewnętrznymi. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze budynku KWP w Szczecinie w pokoju cztero- lub pięcioosobowym wyposażonym w meble biurowe oraz sprzęt komputerowy i biurowy. Budynek jest wyposażony w windę, jednak cały budynek i pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 3.998,29 zł brutto + wysługa do 20%

Zakres zadań

• Kontrolowanie na kartach uposażeń i wynagrodzeń dokonywane w oparciu o rozkazy personalne zmiany składników płacowych, w celu prawidłowego naliczenia wypłaty poborów i innych należności
• Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dowodów rachunkowo-kasowych z zakresu wydatków osobowych w celu zapewnienia prawidłowej wypłaty należności
• Sprawdzanie list uposażeń policjantów i wynagrodzeń pracowników, świadczeń rocznych dla zwolnionych policjantów oraz kompletowanie list w celu przekazania do Sekcji Budżetu celem wypłaty należności w kasie lub przekazania środków na rachunki bankowe
• Koordynowanie prac w zakresie prawidłowości, terminowości przygotowywania i wystawiania druków RP-7 „Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu” oraz prowadzenie odpowiedniej ewidencji
• Dokonywanie rozliczeń z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat i przelewów w celu odprowadzania należnych składek na konto PFRON
• Sporządzanie rocznych sprawozdań z wydatków na wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej, w rozbiciu na poszczególne jednostki oraz grupy stanowisk, kierowane do Departamentu Służby Cywilnej
• Przygotowywanie danych do sprawozdań kwartalnych, projektów planów i analiz finansowych pracowników i policjantów w celu rozliczenia środków finansowych
• Współpraca z poszczególnymi ogniwami wydziału oraz jednostkami organizacyjnymi KWP i KMP/KPP w zakresie wydatków osobowych w celu prawidłowej realizacji budżetu

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy o Policji (w szczególności rozdział 9)
• Znajomość Kodeksu pracy (w zakresie płac)
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych
• Znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i przepisów wykonawczych
• Znajomość Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• Znajomość Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Znajomość Ustawy o ubezpieczeniach zdrowotnych
• Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Samodzielność, komunikatywność i dyspozycyjność
• Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, obowiązkowość
• Umiejętność organizacji pracy
• Odporność na stres
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy zespołowej
• Umiejętność szybkiego uczenia się