Specjalista

Warunki pracy

WARUNKI PRACY:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,


• praca jednozmianowa


• zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w strefie ochronnej, o której mowa w art. 46 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742),


• praca w budynku trzykondygnacyjnym, wejście do budynku przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, winda wewnątrz budynku, oświetlenie naturalne i sztuczne,


• brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych,


• wymuszona pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Zakres zadań

• Prowadzenie obrotu gotówkowego oraz obsługi kasowej Komendy,
• Rozliczanie osób zatrzymanych w PDOZ, w tym prowadzenie ewidencji wezwań do zapłaty, upomnień, tytułów egzekucyjnych i kar porządkowych,
• Dokonywanie rozliczeń w zakresie operacji finansowych z KWP w Gdańsku: rozliczanie faktur, sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe,
• Weryfikowanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów dotyczących wydatków ponoszonych przez Komendę,
• Analizowanie stopnia wykorzystania limitu finansowego, w tym rozliczanie porozumień zawartych z Urzędem Miasta w Sopocie, umów z kontrahentami, faktur, wydatków ponoszonych w zakresie funduszu reprezentacyjnego, okolicznościowego oraz funduszu zadaniowego,
• Prowadzenie gospodarki mandatowej, w tym zaopatrywanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie oraz rozliczanie bloczków mandatowych,
• Prowadzenie ewidencji i rozliczanie delegacji służbowych, rozliczanie użytkowników telefonów komórkowych oraz biegłych, tłumaczy i świadków,
• Opracowywanie projektów decyzji w sprawach przyznania, odmowy, cofnięcia lub zwrotu równoważnika pieniężnego za remont lokalu mieszkalnego, brak lokalu mieszkalnego, w sprawach pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego przez policjantów,
• Prowadzenie ewidencji mieszkań służbowych, ewidencji funkcjonariuszy ubiegających się o przydział mieszkania służbowego oraz wykonywanie czynności związanych z przydziałem lokalu mieszkalnego,
• Realizowanie zadań związanych z postępowaniem z pojazdami zabezpieczonymi do celów procesowych,
• Sporządzanie dokumentacji stanowiącej podstawę do naliczenia należności policjantom i pracownikom oraz prowadzenie ewidencji dopłat do wypoczynku, przejazdy raz w roku, dojazdy do służby.

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość przepisów o: Policji w zakresie przepisów ogólnych i organizacji Policji, rachunkowości, finansach publicznych, przepisów podatkowych,
• Znajomość przepisów dotyczących służby cywilnej,
• Umiejętność organizacji pracy własnej,
• Umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe