Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-    umowa o pracę,

-    praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,

-    możliwa praca poza siedzibą urzędu i w godzinach nietypowych – wyjazdy delegacyjne,

-    wyjazdy służbowe z wykorzystaniem środków transportu publicznego i samochodów służbowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-    praca administracyjno-biurowa przy użyciu urządzeń takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,

-    praca w budynku wielopiętrowym,

-    budynek jest wyposażony w windy,

-    budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo, z uwagi na drzwi z samozamykaczami, oddzielające klatkę schodową
z szybami windowymi od pomieszczeń biurowych,

-    pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze,

-        oświetlenie dzienne i sztuczne

Zakres zadań

• Prowadzi samodzielnie lub w zespole czynności kontrolne oraz opracowuje, przy uwzględnieniu informacji uzyskanych od komórek organizacyjnych centrali Generalnej Dyrekcji i Oddziałów, projekty dokumentów pokontrolnych. Przeprowadza w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym oraz innymi pracownikami biura czynności wyjaśniające w sprawach zleconych przez Kierownictwo Biura,
• Opracowuje projekty pism, dokumentów pokontrolnych/notatek służbowych,
• Monitoruje realizację wniosków i zaleceń pokontrolnych,
• Prowadzi w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym oraz innymi pracownikami biura w formie elektronicznej rejestr kontroli wewnętrznych realizowanych przez Wydział Kontroli Wewnętrznej,
• Dokonuje systematycznego porządkowania i archiwizowania dokumentacji pokontrolnej tj. przeniesienia danych w inne miejsce w pamięci masowej.

Wymagania niezbędne

• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub gotowość poddania się procedurze uzyskania takiego poświadczenia,
• znajomość obszarów wiedzy objętych następującymi ustawami: o drogach publicznych; Prawo budowlane; o finansach publicznych; Prawo zamówień publicznych; Kodeks postępowania administracyjnego,
• kompetencje: - wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1),
• umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point).