Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,


• zagrożenie korupcją,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa),


• realizacja zadań odbywa się pod nieustającą presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• narzędzia i materiały pracy – komputer, urządzenia biurowe,


• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,


• warunki nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Oddziału, w tym dla pracowników zaangażowanych w realizację programów rządowych oraz ewidencję wydatków ponoszonych na realizację tego celu. Rozpoznaje, planuje i analizuje potrzeby szkoleniowe pracowników Oddziału oraz przygotowuje coroczny plan szkoleń,
• realizuje zadania związane z funduszem socjalnym,
• prowadzi stosowne ewidencje wewnętrznych aktów prawnych, pełnomocnictw i upoważnień,
• prowadzi akta osobowe pracowników oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników (w tym: przygotowuje projekty umów o pracę, świadectw pracy, ustala uprawnienia pracownicze np. prawo do dodatku stażowego, prawo do nagrody jubileuszowej, przygotowuje wnioski emerytalno-rentowe do ZUS itp.),
• kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy oraz prowadzi ewidencję: czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności,
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego,
• prowadzi sprawozdawczość wewnętrzną i zewnętrzną z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych
• Umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność obsługi systemu SAP w zakresie modułu HR