Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Zagrożenie korupcją


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z serwisowaniem urządzeń poligraficznych i faksów, w tym ewidencjuje, analizuje i planuje wydatki przeznaczone na serwis ww. urządzeń, w celu zapewnienia ciągłości pracy poligrafii oraz zapewnienia prawidłowej pracy urządzeń pozostających w dyspozycji komórek organizacyjnych.
• Prowadzi sprawy związane z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do urządzeń poligraficznych, w tym ewidencjonuje, analizuje i planuje wydatki przeznaczone na ww. materiały.
• Przygotowuje zapotrzebowanie na zakup materiałów poligraficznych w celu realizacji zleceń komórek organizacyjnych MF na prace poligraficzne.
• Dokonuje zabezpieczenia środków finansowych w celu zapewnienia dostaw i usług zgodnie z zakresem działania wydziału.
• Przygotowuje i opiniuje projekty umów oraz opisów przedmiotu zamówienia w celu udzielenia zamówienia publicznego na dostawy materiałów eksploatacyjnych i usługi serwisowe urządzeń poligraficznych.
• Zleca serwis urządzeń wykorzystywanych na poligrafii oraz użytkowanych przez komórki organizacyjne w celu zapewnienia prawidłowego działania ww. urządzeń.
• Typuje urządzenia poligraficzne do likwidacji w celu zutylizowania sprzętu nienadającego się do użytku lub niekwalifikującego się do naprawy w ramach usług serwisowych.
• Wystawia dokumenty MT w zakresie wydawania i przyjmowania drukarek i faksów użytkowanych przez komórki organizacyjne ministerstwa, w celu zapewnienia kontroli użytkowania ww. urządzeń poprzez ustalenie ich lokalizacji i aktualnego użytkownika.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień Prawa Zamówień Publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie zaawansowanym
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe