Specjalista

Warunki pracy

• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),


• permanentna obsługa interesantów zewnętrznych (spoza administracji),


• praca w archiwum RPL na wyskości do 1m.

Zakres zadań

• Prowadzi Rejestr Personelu Lotniczego w celu zapewnienia możliwości wydawania licencji i świadectw kwalifikacji członków personelu lotniczego.
• Weryfikuje prawidłowość i kompletność przygotowanej dokumentacji do wydania licencji i świadectw kwalifikacji członków personelu lotniczego.
• Przygotowuje projekty pism (w tym: w języku angielskim) zaświadczeń z Rejestru, zgłasza propozycje zmian do przepisów, bierze udział w projektowaniu aktów prawnych.
• Zakłada i prowadzi akta osobowe członków personelu lotniczego, wypisuje licencje i świadectwa kwalifikacji oraz przygotowuje je do wydania.
• Obsługuje członków personelu lotniczego w procesie wydawania licencji i świadectw kwalifikacji (kontakt z interesantem bezpośredni, w formie telefonicznej, pisemnej, e-mailowej), w tym interesantów obcojęzycznych.
• Przyjmuje i prowadzi ewidencję dokumentów przychodzących do Wydziału oraz prowadzi bazę danych przyjmowanych dokumentów.
• Prowadzi archiwum Rejestru Personelu Lotniczego.
• Opracowuje dane statystyczne z Rejestru.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość przepisów dotyczących licencjonowania personelu lotniczego.
• Znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych w zakresie gromadzenia i przechowywania akt osobowych personelu lotniczego.
• Znajomość ustawy KPA.
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
• Kompetencje behawioralne: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, skuteczna komunikacja, umiejętności analityczne, pozytywne podejście do klienta.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe