Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w godzinach pracy urzędu tj. od 8 - 16 w dni robocze;


• praca  przy monitorze ekranowym  powyżej 4 godzin dziennie;


• użytkowanie sprzętu biurowego;


• praca w zespole;


• współpraca z pracownikami Inspekcji;


• współpraca z podwykonawcami i usługodawcami wspierającymi Inspekcję;


• wyjazdy służbowe;


• praca w zespole;


• duża liczba i różnorodność prowadzonych równolegle działań;


• praca pod presją czasu.

Zakres zadań

• dba o prawidłowe funkcjonowanie Sekretariatu;
• odpowiada za obsługę kancelaryjną GIORiN : wprowadzanie korespondenci przychodzącej i wychodzącej, rozdział i dystrybucja wewnętrzna korespondencji, zamawianie przesyłek kurierskich, wysyłanie korespondencji;
• odbiera telefony, łączy rozmowy telefoniczne, wystawia delegacje krajowe;
• przygotowuje pisma, raporty i zestawienia na bieżące potrzeby GlORiN, opracowuje korespondencję w zakresie administracyjno-gospodarczym;
• dba o prawidłowy obieg informacji i dokumentów;
• prowadzi kalendarz spotkań Kierownictwa Głównego Inspektoratu;
• przygotowuje dokumentację i materiały na spotkania, pisma, prezentacje, zestawienia, raporty i analizy oraz archiwizuje dokumenty;
• wspiera Biuro Dyrektora Generalnego w realizacji jego zadań.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi pakietu MS Office, urządzeń biurowych;
• czynne prawo jazdy kat. B;
• samodzielność w podejmowaniu decyzji i dobra organizacja pracy;
• dokładność, staranność, zaangażowanie, dyspozycyjność;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;