Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 127774
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Ewidencjonuje korespondencję wpływającą do wydziału w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją (EZD), dołącza ją do właściwych akt sprawy i przekazuje referentom.
- Prowadzi wykazy zawierające dane statystyczne dotyczące postępowań związanych ze sprawowaniem przez Ministra Sprawiedliwości nadzoru nad notariatem, zgodnie z właściwością wydziału.
- Bierze udział w przygotowaniu dokumentacji do Sądu Najwyższego w sprawach, w których Minister Sprawiedliwości zwrócił się o uchylenie uchwały organu samorządu notarialnego.
- Przygotowuje pisma w sprawach osobowych pracowników wydziału oraz sędziów, prokuratorów, referendarzy sądowych, asystentów i urzędników sądowych delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Udziela odpowiedzi na zapytania interesantów w sprawach pozostających we właściwości Wydziału.
- Przygotowuje pisma w sprawach organizacyjnych dotyczących wydziału, w tym w zakresie zaopatrzenia pracowników w materiały biurowe oraz sprzęt informatyczny.
- Przygotowuje i dokonuje ekspedycji przesyłek (zarówno w formie elektronicznej i papierowej).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Podstawowa znajomość przepisów z zakresu sprawowanego przez Ministra Sprawiedliwości nadzoru nad notariatem
- Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
- Umiejętność obsługi programu MS Word
- Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, zorientowanie na osiąganie celów, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe