Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Realizuje działania nadzorcze wobec placówek, współpracuje z polskimi przedstawicielstwami dyplomatyczno–konsularnymi, krajowymi urzędami oraz innymi instytucjami.
• Sprawuje obsługę Rady poprzez: obsługę posiedzeń, przygotowywanie projektów korespondencji / dokumentów, ich archiwizację, sprawozdawczość oraz prowadzenie spraw Rady w zakresie wynikającym z ustawy o ochronie danych osobowych.
• Administruje merytorycznie Centralnym Rejestrem Kart Polaka oraz funkcjonalnością dot. Kart Polaka w aplikacji Wiza-Konsul.
• Przygotowuje odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz na pytania o dostęp do informacji publicznej z zakresu obszaru stanowiska.
• Przygotowuje materiały szkoleniowe oraz prowadzi szkolenia dla konsulów oraz osób wyjeżdżających na placówki zagraniczne na stanowiska z uprawnieniami konsularnymi.
• Przygotowuje materiały analityczne, informacyjne oraz zestawienia statystyczne na temat realizacji ustawy o Karcie Polaka w zakresie właściwości stanowiska.
• Analizuje obciążenie urzędów konsularnych w zakresie realizacji czynności wynikających z ustawy o Karcie Polaka oraz nadzoruje prowadzenie konsularnych (lokalnych) rejestrów Kart Polaka.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie B2.
• Znajomość: ustaw: o repatriacji, o obywatelstwie; problematyki polonijnej szczególnie z zakresu Karty Polaka i repatriacji; problematyki polityki wschodniej; założeń polskiej polityki zagranicznej; zasad ochrony mniejszości narodowych
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa
• Dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość: struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi; ustawy kodeks postepowania administracyjnego