Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, samodzielna, wymagająca odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy. Kontakt z instytucjami współpracującymi. Udział w szkoleniach, seminariach i konferencjach. Praca na drugim piętrze budynku. Występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku (za wyjątkiem parteru) przez osoby niepełnosprawne ruchowo: schody, brak windy. Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy dziennie oraz innych urządzeń biurowych. Oświetlenie sztuczne i naturalne.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje i dekretuje dokumenty w systemie finansowo-księgowym w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań
• Analizuje i monitoruje prawidłowość realizacji dochodów i wydatków budżetowych jednostki w celu prawidłowej realizacji ustawy o finansach publicznych
• Przygotowuje dane do sporządzania sprawozdawczości finansowej z wykonania dochodów i wydatków w celu dostarczenia informacji o sytuacji finansowej jednostki
• Analizuje prawidłowość i realność zapisów księgowych i sald w celu dostarczenia aktualnej informacji o stanie zobowiązań i należności Urzędu
• Dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w celu zapewnienia prawidłowości zapisów księgowych z planem kont
• Obsługuje bankowe systemy informatyczne w celu zapewnienia płynności wypłat dla pracowników Urzędu i kontrahentów
• Obsługuje system TREZOR - "Systemu Obsługi Budżetu Państwa" w celu zapewnienia prawidłowego obrotu pieniężnego

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości budżetowej
• Znajomość programów finansowo - księgowych, np. Płatnik
• Ogólna znajomość ustawy o statystyce publicznej i ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Poszukiwanie informacji
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obsługi programów finansowo-księgowych
• Orientacja na klienta/interesanta
• Myślenie analityczne