Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- możliwość zmanowego systemu pracy
Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)
Zakres zadań
- Wykonuje czynności kancelaryjne zgodnie z obowiązującymi w Ministerstwie procedurami w tym obsługuje system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz redaguje pisma na polecenie członka Kierownictwa.
- Przygotowuje materiały na posiedzenia komisji, rad, zespołów, w których uczestniczy członek Kierownictwa Ministerstwa.
- Prowadzi kalendarz, tj. ustala terminy i miejsca planowanych spotkań i wyjazdów członka Kierownictwa.
- Przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno–recepcyjnym spotkania i konferencje organizowane w Urzędzie.
- Bierze dział w organizacji i rozliczaniu służbowych wyjazdów krajowych członka Kierownictwa.
- Udziela informacji interesantom zgłaszającym się telefonicznie do sekretariatu.
- Prowadzi obsługę techniczno-organizacyjną sekretariatu: obsługuje urządzenia biurowe oraz zabezpiecza materiały biurowe i produkty spożywcze.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie koordynowania zadań lub działań lub projektów
- ogólna wiedza na temat resortu
- ogólna wiedza nt. funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
- umiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych
- znajomość zasad obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym umiejętność radzenia sobie w kontaktach z trudnym klientem
- skuteczna komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe