Specjalista

Warunki pracy

-praca biurowa wykonywana w pozycji siedzacej przy komputerze, co najminiej 4 godziny dziennie 

-wysiłek fizyczny

-praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych

Zakres zadań

• Obsługuje Archiwum Zakładowe – gromadzi i przekazuje dokumentację archiwalną.
• Współpracuje z pracownikami Ministerstwa.
• Współpracuje z Archiwum Akt Nowych.
• Koordynuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
• Wyszukuje i udostępnia dokumenty zarchiwizowane.
• Prowadzi sprawozdawczość z działalności archiwum – na potrzeby kierownictwa Biura.

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum i/lub opracowywania materiałów archiwalnych oraz prawo do wykonywania zawodu lub ukończony kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia
• znajomość Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych,
• znajomość Instrukcji Kancelaryjnej Ministerstwa Zdrowia
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 październiak 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumantach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej w EZD,