Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo / o pracę  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów; przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej; obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje) organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura; przygotowywanie i wysyłka...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Opole, ul. Odrowążów 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat / część etatu  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami, organizacja spotkań oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz...
  • Pracownik administracyjny - pracownik narzędziowni (K/M)

    ZUGIL S.A.   Ozimek    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Zakres pracy: przyjmowanie i sprawdzanie materiałów dostarczanych do narzędziowni, weryfikacja dowodów dostawy; prawidłowe rejestrowanie, oznaczanie oraz rozmieszczenie materiałów w narzędziowni; wydawanie i przyjmowanie narzędzi oraz nadzorowanie ich stanu magazynowego; pomoc w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z językiem włoskim

    Klient portalu Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    obsługa zapytań klientów oraz komunikacja biznesowa w językach obcych, wykonywanie zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu, współpraca z innymi zespołami w ramach procesów operacyjnych, dbanie o terminową realizację powierzonych zadań.
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    obsługa zapytań oraz komunikacja z klientami w językach obcych, wykonywanie prac administracyjnych wspierających działania zespołu, udział w realizacji procesów operacyjnych i dbanie o ich sprawny przebieg, współpraca z różnymi działami w ramach organizacji.
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    obsługa dokumentacji związanej z odprawami oraz dbanie o jej poprawność, bieżący kontakt z instytucjami oraz klientami w językach obcych, analiza zapytań i przygotowywanie odpowiedzi dotyczących procedur, udział w realizacji procesów operacyjnych w środowisku międzynarodowym.
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   opolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

    Klient portalu Praca.pl   opolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Opole
specjalista / specjalistka (mid)
praca stacjonarna
698 dni temu
Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 138489

Warunki pracy


  • praca w siedzibie Urzędu,
  • narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy,
  • warunki architektoniczne budynku Urzędu: winda, toalety i podnośnik dostosowane dla osób niepełnosprawnych,
  • zagrożenie korupcją


Zakres zadań

  • Koordynuje działania i prowadzi sprawy związane z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Urzędzie z uwzględnieniem standardów dla sektora finansów publicznych, dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy
  • Koordynuje realizację zadań związanych z zarządzaniem i dokumentowaniem procesu zarządzania ryzykiem w Urzędzie oraz przygotowuje informacje/raporty z oceny lub przeglądu ryzyk
  • Koordynuje proces planowania działalności oraz sprawozdawczości z wykonywania tych planów, zgodnie z wytycznymi Ministra Finansów w zakresie planowania działalności
  • Prowadzi szkolenia/instruktaż w zakresie kontroli zarządczej oraz w obszarze zarządzania ryzykiem
  • Koordynuje proces samooceny systemu kontroli zarządczej w Urzędzie oraz dokonuje analizy jej wyników i przygotowuje projekt oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Urzędzie, na podstawie otrzymanych informacji od kierowników komórek organizacyjnych Urzędu
  • Sporządza okresowe raporty o stanie kontroli zarządczej w Urzędzie, w tym na potrzeby instytucji zewnętrznych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kontroli w administracji rządowej
  • znajomość ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości, o kontroli w administracji rządowej, o służbie cywilnej
  • znajomość komunikatów i wytycznych Ministra Finansów w zakresie kontroli zarządczej
  • znajomość wytycznych dla sektora finansów publicznych w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem
  • znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej
  • znajomość Statutu i Regulaminu Organizacyjnego Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu
  • rzetelność
  • zorientowanie na osiągnięcie celów
  • nastawienie na rozwój
  • umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa
  • skuteczna komunikacja
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
  • umiejętności analityczne
  • podejmowanie decyzji
  • umiejętność współpracy
  • samodzielność
  • inicjatywa
  • umiejętność argumentowania i negocjowania
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo / o pracę  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów; przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej; obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje) organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura; przygotowywanie i wysyłka...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Opole, ul. Odrowążów 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat / część etatu  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami, organizacja spotkań oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz...
  • Pracownik administracyjny - pracownik narzędziowni (K/M)

    ZUGIL S.A.   Ozimek    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Zakres pracy: przyjmowanie i sprawdzanie materiałów dostarczanych do narzędziowni, weryfikacja dowodów dostawy; prawidłowe rejestrowanie, oznaczanie oraz rozmieszczenie materiałów w narzędziowni; wydawanie i przyjmowanie narzędzi oraz nadzorowanie ich stanu magazynowego; pomoc w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z językiem włoskim

    Klient portalu Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    obsługa zapytań klientów oraz komunikacja biznesowa w językach obcych, wykonywanie zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu, współpraca z innymi zespołami w ramach procesów operacyjnych, dbanie o terminową realizację powierzonych zadań.
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    obsługa zapytań oraz komunikacja z klientami w językach obcych, wykonywanie prac administracyjnych wspierających działania zespołu, udział w realizacji procesów operacyjnych i dbanie o ich sprawny przebieg, współpraca z różnymi działami w ramach organizacji.
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    obsługa dokumentacji związanej z odprawami oraz dbanie o jej poprawność, bieżący kontakt z instytucjami oraz klientami w językach obcych, analiza zapytań i przygotowywanie odpowiedzi dotyczących procedur, udział w realizacji procesów operacyjnych w środowisku międzynarodowym.
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   opolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

    Klient portalu Praca.pl   opolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...