Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa jednozmianowa w godzinach 7:30 - 15:30
  
• obsługa klientów zewnętrznych
  
• praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
  
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku Komendy Powiatowej Policji w Świebodzinie przy ul. Zielonej 2 w Świebodzinie, w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na pierwszym piętrze w budynku trzykondygnacyjnym z oświetleniem naturalnym i sztucznym,
  
• 
  

  obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę,

  
  
  
• 
  

  stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące do realizacji zadań, tj. komputer, drukarka, telefon, niszczarka do dokumentów.

  
  
  

Zakres zadań

• prowadzi sprawy kadrowe pracowników korpusu służby cywilnej oraz pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej, związane z nawiązaniem ( w tym przeprowadzanie naborów do służby cywilnej oraz do pracy na stanowiskach cywilnych), trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;
• właściwie prowadzi akta osobowe pracowników Policji /dysponent akt osobowych/;
• prowadzi obsługę systemu informatycznego SWOP w zakresie modułu „KADRY” poprzez wprowadzanie i aktualizacje pełnej dokumentacji kadrowej dotyczącej pracowników cywilnych jednostki;
• realizuje i nadzoruje przebieg pracy pracowników KSC i pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej w zakresie opisu stanowisk pracy i wartościowania oraz służby przygotowawczej członków korpusu służby cywilnej;
• prowadzi ewidencje urlopów i absencji funkcjonariuszy oraz pracowników Komendy Powiatowej Policji w Świebodzinie;
• organizację i koordynację działań dotyczących lokalnego doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników jednostki, a także udział w opracowywaniu aktów prawnych wydawanych przez kierownika jednostki
• realizuje i koordynuje problematykę medycyny pracy w Komendzie Powiatowej Policji w Świebodzinie;
• prowadzi dokumentację dot. spraw mobilizacyjno – obronnych jednostki, w tym m.in. współtworzenie i bieżąca aktualizacja regulaminu i etatu organizacyjnego jednostki zmilitaryzowanej komendy; tworzenie rezerwy osobowej w zakresie wynikającym z zadań mobilizacyjno – obronnych, a także współpraca z WCR w zakresie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny;
• współpracuje z Powiatowym Urzędem Pracy w Świebodzinie celem pozyskiwania stażystów oraz sprawowanie opieki nad przebiegiem stażu;
• przygotowuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych oraz sporządzanie spisów dokumentacji archiwalnej zespołu, w tym akt osobowych pracowników zwolnionych.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawnych właściwych dla stanowiska oraz umiejętność ich interpretacji;
• umiejętność korzystania z pakietu biurowego Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
• umiejętność organizacji pracy własnej;
• umiejętność stosowania obowiązującego prawa w praktyce;
• terminowość, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność oraz odpowiedzialność;
• wysoka kultura osobista,
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” – w przypadku braku – oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r., o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Ososba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”;
• przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• umiejętność swobodnego sporządzania pism
• umiejętność pracy w zespole
• kreatywność i samodzielność w wykonywaniu zadań
• staranność i precyzja wykonywania zadań
• chęć doskonalenia posiadanych umiejętności
• umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu