Specjalista

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu oraz poza siedzibą. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.  
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lublinie mieści się na szóstym piętrze budynku Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego zlokalizowanym przy ul. Lubomelskiej 1-3 w Lublinie. Budynek jest wyposażony w pochylnię dla wózków inwalidzkich (prowadzącą do głównego wejścia) oraz trzy windy wewnątrz obiektu, w tym jedną dostosowaną do potrzeb osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Siedziba WINB w Lublinie nie jest wolna
od pionowych i poziomych barier architektonicznych w zakresie poruszania się
po niej przez osoby niepełnosprawne ruchowo. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnością oraz ze szczególnymi potrzebami.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy i dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiazywaniem stosunku pracy.
• Prowadzi akta pracowników.
• Prowadzi wszelką dokumentację ubezpieczeniową (zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin jak również świadczeniobiorców), sporządza zaświadczenia dla pracowników.
• Przygotowuje listy płac pracowników z uwzględnieniem wszelkich dochodów i potraceń oraz przygotowuje dokumentację i wypłaty wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, zlecenie lub umów o dzieło.
• Ustala uprawnienia urlopowe i prowadzi dokumentację z tym związaną.
• Ustala uprawnienia pracowników do stażu pracy, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i innych świadczeń wynikających z uprawnień pracowników.
• Prowadzi ewidencję czasu pracy.
• Sporządza sprawozdania w zakresie spraw personalnych i płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
• Sporządza sprawozdania w zakresie spraw personalnych i płacowych na potrzeby Urzędu Statystycznego.
• Przygotowuje zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednie deklaracje podatkowe związane z wypłatami na rzecz pracownika, zleceniobiorcy i świadczeniobiorcy.
• Prowadzi sprawy związane z organizacją, nadzorem i przebiegiem staży dla bezrobotnych i studentów.
• Organizuje i koordynuje zadania związane z opisywaniem i wartościowaniem stanowisk pracy w służbie cywilnej.
• Wydaje oraz ewidencjonuje wydane dokumenty służbowe.
• Przygotowuje okresową analizę funduszu płac.
• Prowadzi Archiwum Zakładowe.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Kodeksu Pracy.
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość systemu PŁATNIK oraz Platformy Usług Elektronicznych ZUS.
• Praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Odporność na stres
• Umiejetnosć pracy w zespole
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość programu kadrowo-płacowego enova
• umiejętność redagowania pism
• kreatywność
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• umiejętność formułowania wypowiedzi w mowie i na piśmie
• mile widziane doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych z zakresu kadrowo-płacowego