Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa, w tym opiniuje wnioski, współpracuje z organizatorami szkoleń oraz rozlicza podjęte działania.
• Organizuje szkolenia zamknięte, w tym przeprowadza rozpoznanie rynku usług szkoleniowych, rekomenduje wybór wykonawcy szkolenia, koordynuje działania logistyczne oraz przeprowadza ewaluacje.
• Prowadzi administracyjno-techniczną obsługę procesu zatwierdzania Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników Ministerstwa i zapewnia jego prawidłowy przebieg.
• Sporządza sprawozdania, zestawienia, analizy i opracowania w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa.
• Bierze udział w procesie badania potrzeb szkoleniowych w celu diagnozy i określenia luk kompetencyjnych oraz obszarów wymagających doskonalenia.
• Bierze udział w procesie badania efektywności zrealizowanych przez Wydział projektów szkoleniowo-rozwojowych.

Wymagania niezbędne

• ­znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie szkolenia i rozwoju w służbie cywilnej
• znajomość kodeksu pracy w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• ­umiejętność analizy i syntezy informacji
• ­umiejętność współpracy
• ­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­rzetelność
• ­komunikatywność
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe