Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 142183
Warunki pracy
Kontakt telefoniczny oraz bezpośredni z funkcjonariuszami oraz pracownikami innych komórek organizacyjnych urzędu oraz podmiotami zewnętrznymi,
Praca o charakterze biurowym.
Stanowisko usytuowane jest na II piętrze budynku jednostki.
Bariera architektoniczna: brak windy.
Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon, fax, komputer, drukarka, szafy biurowe.
Warunki dodatkowe: praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- Odbieranie przesyłek z poczty specjalnej, ewidencjonowanie i przekazywanie właściwym adresatom.
- Odbieranie przesyłek dostarczanych przez firmy kurierskie, przedstawicieli instytucji i organizacji lub indywidualnych klientów do Biura Przepustek Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku, ewidencjonowanie i przekazywanie właściwym adresatom.
- Uczestniczenie we wdrażaniu systemu „Elektronicznego Zarządzania Dokumentami”.
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku i jego zastępców, a także sekcji, zespołów KWP w Białymstoku.
- Ustalanie właściwego adresata przesyłek, w przypadkach tego wymagających, ewidencjonowanie go i przekazanie.
- Odbieranie i ewidencjonowanie korespondencji przesyłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz z wykorzystaniem platformy e-PUŁAP, adresowanej do Komendanta Wojewódzkiego Policji i jego zastępców oraz do KWP w Białymstoku i przekazywanie jej adresatom.
- Sprawdzanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych w KWP w Białymstoku pod względem redakcyjnym.
- Aktualizowanie przepisów Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku w wersji elektronicznej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej
- Komunikatywność
- Umiejętność organizacji pracy
- Znajomość obowiązujących przepisów w zakresie pracy kancelaryjnej
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi elektronicznych systemów pocztowych
