Specjalista

Warunki pracy

Praca   w systemie ośmiogodzinnym , jednozmianowym   wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej. Na stanowisku pracy występują zadania wymagające skupienia, koncentracji uwagi, zdyscyplinowania, dokładności, dobrej pamięci, skrupulatności, spostrzegawczości, komunikatywności, zrównoważenia emocjonalnego, zdolności logicznego argumentowania.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku wielokondygnacyjnym przy ul.Matejki 6B w Szczecinie. Budynek nie jest dostosowny do potrzeb osób niepełnosprawnych - brak wind, podjazdów i innych ułatwień.

Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, skaner, drukarki, telefon. Praca przy monitorze komputerowym  powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. 

Zakres zadań

• Wykonuje czynności administracyjno-biurowe związane z funkcjonowaniem Sekretariatu, w tym z wykorzystaniem systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Odbiera, kompletuje, ewidencjonowanie,przedkłada do dekretacji korespondencję przychodzącą oraz zapewnia jej właściwy i terminowy obieg
• Przygotowuje, kompletuje, rejestruje i wysyła korespondencję przekazaną przez poszczególne wydziały Inspektoratu
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem materiałowo- technicznym
• Wykonuje inne prace związane z działalnością Inspektoratu
• Przygotowuje i organizuje sprawy związane z naborem kandydatów na pracowników

Wymagania niezbędne

• Obsługa urządzeń biurowych
• Znajomość rozporzadzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość programu Elektonicznego Zarządzania Dokumentacją
• Podstawowa znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
• Znajomość obsługi programu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Asertywność
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość języka angielskiego