Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca w biurze    
  
• Praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności
  
• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca  w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  
• Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac i są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie związanym z bieżącym utrzymaniem infrastruktury i wyposażenia siedziby komórki organizacyjnej zlokalizowanej poza główną siedzibą Oddziału,
• Prowadzi ewidencję środków majątkowych,
• Przygotowuje wnioski, dokumenty oraz bierze udział w prowadzeniu postępowań dla zamówień publicznych w tym wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• Udziela pomocy przy prowadzeniu obsługi sekretariatu,
• Prowadzi ewidencje wydatków budżetowych dotyczących Wydziału oraz uzgadnia wydatki z Wydziałem Finansowo-Księgowym,
• Współpracuje z pracownikami Wydziału Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych w zakresie usprawniającym realizację procesów związanych z obsługą pracowników komórki organizacyjnej zlokalizowanej poza główną siedzibą Oddziału jak również wspiera kierownika komórki organizacyjnej w procesach związanych z realizowaniem spraw organizacyjno-administracyjnych w komórce,
• Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem odpadami oraz centralnym rejestrem operatorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i grzewczych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych : Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o odpadach
• Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office (WORD, EXCEL)
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją