Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• stres związany z odpowiedzialnością za realizacje zadąń,
  
• realizacja zadań pod presją czasu,
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• obciążenie mięśniowo-szkiletowe oraz obciążenie narząu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy wynikające z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników GDDKiA w tym również pracowników zatrudnionych do realizacji programów rządowych,
• Prowadzi sprawy związane z dyscypliną pracy, prowadzi dokumentację czasu pracy (listy obecności, karty ewidencji czasu pracy, książki wyjść), dokumentację urlopową (karty urlopowe, urlopy urzędnicze, urlopy bezpłatne, okolicznościowe, urlopy wychowawcze, itp.), dokumentację absencji chorobowych (zwolnienia lekarskie, urlopy macierzyńskie, urlopy rodzicielskie, urlopy ojcowskie) w tym również pracowników zatrudnionych do realizacji programów rządowych,
• Prowadzi sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia, w tym: sporządza sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Ministerstwa Finansów i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
• Bierze udział w realizacji spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
• Realizuje zadania wynikające ze współpracy pracodawcy z organizacjami związkowymi, w tym przygotowuje pisma, opiniuje dokumenty,
• Współtworzy, inicjuje zmiany i uaktualniania przepisy i procedury wewnętrzne w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w GDDKiA dot. m.in. regulaminu pracy, czasu pracy, dodatkowego zatrudnienia lub zajęć zarobkowych,
• Współpracuje przy realizacji spraw związanych z oświadczeniami lustracyjnymi pracowników GDDKiA, o których mowa w przepisach dotyczących ujawniania informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 — 1990 oraz treści tych dokumentów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych,
• Znajomość: Ustawy Kodeks pracy; Ustawy o pracownikach urzędów państwowych; Ustawy o ochronie danych osobowych,
• Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
• Umiejętności: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub prawa pracy,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość: Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych; Ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych; Ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne; Ustawy o związkach zawodowych,
• Znajomość systemu SAP.