Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
  
• Stres związany z działaniem pod presją czasu,
  
• Dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,
  
• Możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,
  
• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• Budynek zaopatrzony jest wyłącznie w schodołaz umożliwiający transportowanie wózka inwalidzkiego,
  
• Budynek nie spełnia wymogów dotyczących podjazdów, wind, toalet dla osób  niepełnosprawnych (spełnia wyłącznie na parterze).
  

Zakres zadań

• Zadanie 1: Prowadzi monitoring rzeczowy oraz finansowy realizowanych zadań inwestycyjnych w celu prawidłowego ich funkcjonowania jak również wydatkowania środków finansowych.
• Zadanie 2: Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali w zakresie sprawozdawczości oraz rozliczeń inwestycji w celu bieżącego monitorowania postępu robót.
• Zadanie 3: Bierze udział w procesie aktualizacji i zatwierdzania harmonogramów wykonania robót dla zadań inwestycyjnych prowadzonych przez Oddział w celu zapewnienia realizacji kontraktu zgodnie z terminami umowy.
• Zadanie 4: Monitoruje wdrażanie przez Wydział zaleceń w tym zaleceń pokontrolnych instytucji zewnętrznych oraz Centrali w celu prawidłowego i terminowego ich wdrażania. Prowadzi archiwizację dokumentów związanych z kontrolami przeprowadzonymi w zakresie zadań Wydziału.
• Zadanie 5: Współpracuje z Kierownikami Projektu w zakresie dokonywanych przeglądów gwarancyjnych, monitoringu gwarancji należytego wykonania umowy oraz gwarancji usunięcia wad i usterek w celu zabezpieczenia interesu zamawiającego na etapie realizacji robót oraz w okresie gwarancyjnym.

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność obsługi komputera- pakiet MS Office (Word, Excel)
• Wiedza z zakresu: • przepisów KPA, • prawa zamówień publicznych, • prawa budowlanego, • znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE, • znajomość warunków kontraktowych FIDIC.
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, skuteczna komunikacja i współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami
• Przeszkolenie z zakresu: finansowania, kwalifikowalności wydatków unijnych, rozliczania projektów unijnych; warunków kontraktowych FIDIC