Specjalista

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej, na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie: osobiste i telefoniczne w trakcie realizacji zamówień publicznych, kilka razy w tygodniu: telefoniczne z wykonawcami umów dotyczące działu żywnościowego i mundurowego celem realizacji przedmiotu zamówienia, kilka razy w roku: kontakty osobiste w celu doprowadzenia do podpisania umów.

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, stres. 

Zakres zadań

• sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego nie objęte regulacją ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie działu żywnościowego i mundurowego w celu zabezpieczenia potrzeb funkcjonariuszy SG, pracowników i innych osób w Warmińsko-Mazurskim Oddziale Straży Granicznej, Centrum Szkolenia Straży Granicznej oraz osób przebywających w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców. Prowadzi rejestr wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej,
• samodzielnie rozpoznaje rynek na dostawy, usługi w dziale żywnościowym i mundurowym w celu zapewnienia nieprzerwanego zabezpieczenia potrzeb Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej, Centrum Szkolenia Straży Granicznej oraz osób przebywających w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców,
• prowadzi miesięczne rozliczanie i naliczanie równoważników pieniężnych w zamian za wyżywienie w naturze według odrębnych norm żywnościowych oraz ryczałtów na wyżywienie psów służbowych, włącznie z wprowadzeniem tych należności do systemu płacowego celem prawidłowego rozliczenia należności,
• opracowuje roczny plan rzeczowo-finansowy w zakresie działu żywnościowego i mundurowego oraz na bieżąco go aktualizuje, sporządza okresowe analizy i sprawozdania z jego wykonania,
• sporządza projekty decyzji Komendanta Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakresie Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej,
• na bieżąco sporządza i prowadzi dokumentację dotyczącą szkód w mieniu Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej,
• na bieżąco bierze udział w klasyfikowaniu i wybrakowaniu sprzętu Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej,
• kompletuje i archiwizuje dokumenty celem przekazania do Archiwum Zakładowego.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 13 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego /stażu pracy w administracji publicznej w realizacji zamówień publicznych,
• znajomość przepisów: ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie realizacji zamówień, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• argumentowanie,
• analityczne myślenie,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w realizacji zamówień publicznych,
• znajomość kodeksu postępowania cywilnego w zakresie umów i zobowiązań.