Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152697
Warunki pracy
- praca biurowa,
- praca przy komputerze przekracza 4 godziny dziennie,
- praca pod presją terminów,
- stres związany z obsługą klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
- stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze urzędu,
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami (budynek 2 piętrowy),
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- brak podjazdów i wind w budynku,
- pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z
niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- kompleksowo obsługuje sekretariat i kancelarię Archiwum,
- prowadzi kalendarz spotkań i przygotowuje korespondencję Dyrektora i jego zastępcy,
- udziela informacji interesantom w zakresie działania Archiwum,
- koordynuje i sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w systemie EZD,
- uczestniczy w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur i regulacji wewnętrznych oraz materiałow informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku kancelaryjno-biurowym
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację.
- Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office oraz urządzeń biurowych.
- Praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
- Komunikatywność.
- Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub póżniej. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe