- Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów.
- Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw.
- Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi.
- Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub działów.
- Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
- Monitorowanie stanów magazynowych artykułów spożywczych i biurowych.
- Przygotowywanie dokumentów administracyjnych, takich jak memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury i umowy.
- Organizowanie oraz nadzorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami oraz kontakt z zarządcą budynku.
- Zarządzanie sprzętem IT, w tym wydawanie, przyjmowanie i organizacja napraw sprzętu służbowego.
- Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.
- Doświadczenie w pracy w administracji na samodzielnym stanowisku.
- Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
- Gotowość do pracy stacjonarnej lub hybrydowej w Warszawie.
- Dobra organizacja pracy i samodzielność.
- Mile widziane doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Pracę w różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespole.
- Satysfakcję z pracy o realnym wpływie społecznym.
- Możliwość współtworzenia działań poprawiających codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych.
- Kartę prepaid Edenred po okresie próbnym.
- Pakiet medyczny PZU Zdrowie po okresie próbnym.
- Kartę Multisport po okresie próbnym.
Poznaj
Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym
Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnością i przewlekle chore. Wierzymy, że osoba z niepełnosprawnością może być samodzielna i aktywna w każdej sferze swojego życia. Zależy nam na zmianie postrzegania niepełnosprawności przez społeczeństwo i same osoby z niepełnosprawnością. Wspieramy poprzez rehabilitację, umożliwiamy dofinansowanie wydatków związanych z realizacją indywidualnych celów i pasji. Dajemy możliwość sportowego rozwoju w extremalnej formie. Ciągle się rozwijamy i wprowadzamy nieszablonowe rozwiązania. Z nami bariery nie istnieją! Nasze biuro mieści się w Warszawie, jest dostosowane architektonicznie do wymagań osób ze szczególnymi potrzebami.