Praca.pl Praca Wielkopolskie Leszno Sekretarka Leszno
Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w gabinecie starosty

Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w gabinecie starosty

Starostwo Powiatowe w Lesznie
Leszno
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa5 godz. temu
Starostwo Powiatowe w Lesznie
Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w gabinecie starosty
Miejsce pracy: Leszno
Numer: StPr/26/0442
OBOWIĄZKI:
1) Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności: - prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty, - organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych, - przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych, - przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych, - organizowanie wizyt gości oraz zapewnienie właściwej obsługi spotkań, - przygotowywanie korespondencji oraz przekazywanie dokumentów wpływających do Starosty i Wicestarosty, - przekazywanie poleceń Starosty i Wicestarosty właściwym komórkom organizacyjnym Starostwa, - dbanie o właściwy porządek i organizację pracy gabinetów Starosty i Wicestarosty, - przygotowywanie projektów pism, zaproszeń, podziękowań i innych dokumentów związanych z działalnością Starosty i Wicestarosty, - prowadzenie rejestrów i ewidencji należących do zakresu działania Gabinetu Starosty, - współpraca przy organizacji uroczystości, spotkań i wydarzeń organizowanych przez Powiat Leszczyński. 2) Monitorowanie korespondencji elektronicznej wpływającej na skrzynkę Sekretariatu oraz przekazywanie jej Staroście, Wicestaroście i właściwym komórkom organizacyjnym. 3) Organizowanie kontaktów interesantów ze Starostą, Wicestarostą oraz naczelnikami wydziałów, w tym w sprawach skarg i wniosków. 4) Sporządzanie sprawozdań z działalności Starosty i Wicestarosty oraz tygodniowych planów wydarzeń i przedkładanie ich do zatwierdzenia. 5) Opisywanie faktur pod względem merytorycznym i celowości poniesionych wydatków zgodnie z obowiązującymi procedurami. 6) Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i przepisami archiwalnymi. 7) Przygotowywanie sali posiedzeń Zarządu Powiatu oraz zapewnienie jej gotowości do odbywania posiedzeń i spotkań. 8) Współpraca w zakresie organizacji transportu służbowego dla Starosty i Wicestarosty. 9) Uzgadnianie ze Starostą działań związanych z promocją Powiatu, w szczególności dotyczących organizowanych wydarzeń, materiałów promocyjnych i upominków. 10) Zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Gabinetem Starosty a komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu. 11) Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz zasad bezpieczeństwa informacji. Szczegóły oferty na stronie: https://bip.powiat-leszczynski.pl/kategorie/76-2026/artykuly/545-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-gabinecie-starosty?lang=PL
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne
Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne. 1) Wykształcenie wyższe. 2) Minimum roczny staż pracy w administracji publicznej. 3) Obywatelstwo polskie. 4) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 5) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6) Nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe. 1) Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu lub obsłudze biura. 2) Umiejętność organizacji pracy własnej. 3) Wysoka kultura osobista. 4) Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach wymagających,. 5) Dyspozycyjność. 6) Komunikatywność.

Miejsce pracy:

Leszno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 5 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wysługę lat (5-20% wynagrodzenia zasadniczego) uzależniony od posiadanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Pl. Tadeusza Kościuszki 4b, 64-100 Leszno, powiat: m. Leszno, woj: wielkopolskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 06.08.2026r. do godz. 15.00


Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny oraz CV, b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz w załączeniu), c) oświadczenie kandydata: o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wynikającą z RODO (formularz jako załącznik do niniejszego ogłoszenia), d) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), e) kserokopia dokumentów poświadczających posiadanie stażu pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, a w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenia o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia). Złożyć należy tylko te dokumenty, których wymagamy lub zalecamy. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego, na koszt własny kandydata. Aplikuj do 06 sierpnia 2026 roku do godz. 15:00 Dokumenty aplikacyjne można składać: 1) osobiście w Punkcie Obsługi Klienta w Starostwie Powiatowym w Lesznie, Plac Kościuszki 4B, 64-100 Leszno, z dopiskiem dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w Gabinecie Starosty. 2) za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu), na adres Plac Kościuszki 4B, 64-100 Leszno, z dopiskiem dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w Gabinecie Starosty. 3) drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub ważnym podpisem zaufanym za pośrednictwem platformy e-doręczenia. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-doręczenia. Adres e-Doręczeń AE:PL-89197-59904-BARBF-207 Informacje dodatkowe. 1) Dokumenty aplikacyjne nie są przyjmowane poza wyznaczonym terminem oraz w innych formach niż wskazane w ogłoszeniu. Kandydaci, którzy nie dostarczą wszystkich wymaganych dokumentów lub nie spełniają wymogów niezbędnych nie będą brali udziału w kolejnych etapach rekrutacji. 2) Dokumenty aplikacyjne, które nie spełniają kryteriów wymaganych w ogłoszeniu zostaną po zakończeniu rekrutacji komisyjnie zniszczone (w tym okresie zainteresowany kandydat może osobiście odebrać dokumenty aplikacyjne), natomiast dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 3) Administratorem danych osobowych jest Starosta Leszczyński z siedzibą w Lesznie przy Pl. Kościuszki 4B. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych osobowych, kontakt pod adresem: iod@powiat-leszczynski.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. 4) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.powiat-leszczynski.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lesznie, Pl. Kościuszki 4B. Dostępność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Lesznie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6% (na podstawie art. 13a ust. 2 ustawa o pracownikach samorządowych). https://bip.powiat-leszczynski.pl/kategorie/76-2026/artykuly/545-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-gabinecie-starosty?lang=PL

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Specjalista w Wydziale Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa i Współpracy z Użytkownikami Wód (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie realizacji planu finansowego i kontrola wydatków. Współpraca z księgowością oraz przygotowywanie...
  • Sekretarka (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto OBOWIĄZKI: prowadzenie sekretariatu (realizacja zadań administracyjno-biurowych) dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów w firmie; ewidencja korespondencji oraz przesyłek; obsługa poczty e-mail;...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych; Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych; Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...
  • Sekretarz

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek. Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych. Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości....