Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Administracyjnych Kraków
Stanowisko urzędnicze ds. programów zewnętrznych

Stanowisko urzędnicze ds. programów zewnętrznych

Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
Kraków
praca stacjonarna
7 godz. temu
Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
Stanowisko urzędnicze ds. programów zewnętrznych
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/2201
OBOWIĄZKI:
Odpowiada za prawidłową realizację projektu w zakresie merytorycznym, administracyjnym i finansowym oraz zapewnienie zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie, wytycznymi programowymi i obowiązującymi przepisami. Realizacja projektu zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem, budżetem i wytycznymi EFS Plus. Stały monitoring rzeczowy i finansowy przebiegu realizacji projektu, monitorowanie postępu realizowanych zadań w projekcie i uzyskanych wskaźników, w tym analiza poziomu osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu projektu oraz przygotowywanie raportów i zestawień. Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami w projekcie w zakresie merytorycznym i administracyjnym oraz kontrola zgodności z przyjętym harmonogramem i budżetem projektu, w tym w zakresie terminowości i rzetelności sporządzania wszelkiej sprawozdawczości w części merytorycznej i finansowej w projekcie. Gromadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczestników projektu w celu monitorowania i dbania o zgodność z celami projektu. Zbieranie i uaktualnianie harmonogramów realizacji zadań merytorycznych w ramach projektu dla poszczególnych form wsparcia. Przygotowywanie dokumentacji do wniosków o płatność i wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego SM EFS i CST2021. Realizowanie projektu zgodnie z aktualnymi dokumentami programowymi i wytycznymi oraz przepisami prawa powszechnego, konsultacje w tym zakresie z koordynatorem ds. realizacji projektu oraz specjalistami ds. finansowych odpowiadającymi za prawidłowość rozliczania projektu i przepisy o finansach publicznych, rachunkowości i zasady rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. Monitorowanie przepisów i wytycznych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu. Zapewnienie właściwego wewnętrznego przepływu informacji, mającego wpływ na zakres, cele, rezultaty projektu. Kontrola merytoryczna na podstawie dowodów księgowych zgodności ponoszonych wydatków z dokumentacją projektu, w szczególności kwalifikowalności wydatków oraz zgodności procedur dokonywania wydatków z zasadami określonymi w wytycznych w zakresie realizacji zadań projektowych. Przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, dla których nie stosuje się przepisów Prawo Zamówień Publicznych. Opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, sporządzanie wzorów umów i określenie wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych realizowanych w ramach projektu. Współpracowanie na rzecz projektu z : Dyrekcją i personelem szkół biorących udział w projekcie, Podmiotami i Wykonawcami zewnętrznymi. Uczestniczenie w kontrolach związanych z realizacją projektu. Dbałość o prawidłową promocję i realizację obowiązków informacyjnych, udzielanie informacji na temat projektu. Właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym udostępnianie dokumentacji dla kontroli prowadzonych zadań. Przekazywanie do archiwum zakładowego spraw zakończonych zgodnie z klasyfikacją kategorii akt archiwalnych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

1.Wymagania niezbędne (formalne): spełnienie wymagań określonych w ustawie o pracownikach samorządowych, wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne, techniczne lub ścisłe, minimum 4 letni staż pracy, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, biegła znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel oraz Internet doświadczenie w realizacji/koordynacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. 2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny): znajomość bieżących wytycznych w zakresie realizacji projektów unijnych, umiejętność przygotowania i prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją działań projektowych w zakresie administracyjnym, merytorycznym i finansowym, umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych związanych z realizacją projektów np. SL2014, CST2021. doświadczenie w prowadzeniu monitoringu uczestników projektu, bazy personelu projektu, przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych na dostawy i usługi o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 30 000 euro, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia i określenie wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Link do kwestionariusza: https://forms.office.com/e/9Vi5pY0uP3?origin=lprLink

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 do 7 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

wymiar czasu pracy 1 etat, płaca zasadnicza z przedziału od 6000.00 do 7000,00 + dodatek za wieloletnią pracę dla osób ze stażem powyżej 5 lat, oraz inne składniki o których mowa w regulaminie wynagradzania, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/. dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, a następna do czasu trwania projektu, miejsce pracy: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Ułanów 9A, 31-450 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie


Dane kontaktowe:

Kontakt z pracodawcą


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: inny - Link do kwestionariusza: https://forms.office.com/e/9Vi5pY0uP3?origin=lprLink


Wymagane dokumenty:

7. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów. 8. Aplikacje składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną kwestionariusza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 17 czerwca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Link do kwestionariusza: https://forms.office.com/e/9Vi5pY0uP3?origin=lprLink 9. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum (parter) oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie. 10. Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. 10. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum (parter) oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie. 11. Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj bez CV
    1 dni
    Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    MGGP S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    bieżąca obsługa sekretariatu, współpraca z biurem Zarządu i wsparcie codziennych działań Zarządu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, wsparcie działań handlowych i marketingowych...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Ochrony Danych Osobowych (RODO / Compliance)

    Klient portalu Praca.pl   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    5 dni
    nadzorowanie zgodności procesów w organizacji z przepisami RODO oraz regulacjami krajowymi, monitorowanie i egzekwowanie zasad ochrony danych osobowych w spółce, przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji z obszaru ochrony danych (procedury, rejestry, instrukcje), prowadzenie szkoleń dla...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-prawnych

    MGGP S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z RODO oraz przepisów krajowych, organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników w obszarze ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, nadzór nad dokumentacją z zakresu...
  • Młodszy Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Nowe Miasto nad Pilicą    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta (BOK) w zakresie właściwości Nadzoru Wodnego, przyjmowanie skarg i wniosków oraz prowadzenie ich rejestru, prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych, udzielanie informacji...